使用説明書RICOH IP 500SF

蓄積受信文書ユーザー設定

ハードディスクに蓄積した受信文書を管理するユーザーを設定できます。設定すると、Web Image Monitorから文書を操作するときに管理者のユーザーコードの入力が必要です。(Web Image Monitorとは、Webブラウザーを使用して本機の監視や設定ができる、本機に搭載されている管理ツールです。)また、操作部からの蓄積受信文書の操作を制限できます。

あらかじめ、文書を管理するユーザーのユーザーコードのアドレス帳への登録が必要です。登録方法は、『本機をお使いになる前に』「宛先・ユーザーの登録方法」を参照してください。

この機能は[受信文書設定][蓄積][する]に設定しているときに使用できます。

1[ファクス初期設定]を押します。

2[受信設定]を押します。

3[蓄積受信文書ユーザー設定]を押します。

4[する]を押します。

ユーザー設定を取り消すときは、[しない]を選択して手順6に進みます。

5指定するユーザーの宛先キーを押し、[設定]を押します。

6[設定]を押します。

設定しているユーザーが宛先表から消去されると「宛先は無効です。」とメッセージが表示されます。ユーザーを指定し直してください。

7[終了]を押します。

補足

  • 設定しているユーザーが、アドレス帳から消去されたときは、Web Image Monitorや操作部からのファクス蓄積受信文書の確認ができなくなります。手順4で[しない]に設定するか、新しいユーザーを設定します。『初期設定』「システム初期設定」を参照してください。