蓄積受信文書ユーザー設定
ハードディスクに蓄積した受信文書を管理するユーザーを設定できます。設定すると、Web Image Monitorから文書を操作するときに管理者のユーザーコードの入力が必要です。(Web Image Monitorとは、Webブラウザーを使用して本機の監視や設定ができる、本機に搭載されている管理ツールです。）また、操作部からの蓄積受信文書の操作を制限できます。
あらかじめ、文書を管理するユーザーのユーザーコードのアドレス帳への登録が必要です。登録方法は、『本機をお使いになる前に』「宛先・ユーザーの登録方法」を参照してください。
この機能は［受信文書設定］で［蓄積］を［する］に設定しているときに使用できます。
［ファクス初期設定］を押します。
［受信設定］を押します。
［蓄積受信文書ユーザー設定］を押します。
［する］を押します。
ユーザー設定を取り消すときは、［しない］を選択して手順6に進みます。
指定するユーザーの宛先キーを押し、［設定］を押します。
［設定］を押します。
設定しているユーザーが宛先表から消去されると「宛先は無効です。」とメッセージが表示されます。ユーザーを指定し直してください。
［終了］を押します。
設定しているユーザーが、アドレス帳から消去されたときは、Web Image Monitorや操作部からのファクス蓄積受信文書の確認ができなくなります。手順4で［しない］に設定するか、新しいユーザーを設定します。『初期設定』「システム初期設定」を参照してください。