詳細条件を指定して検索する

検索条件を細かく指定して、本機のアドレス帳またはLDAPサーバーから相手先を検索します。

LDAPサーバーを利用するときは、［システム初期設定］の［LDAPサーバー登録／変更／消去］で、あらかじめLDAPサーバーを登録し、［システム初期設定］の［LDAP検索］を［する］に設定しておきます。登録方法は、『初期設定』「管理者用設定」を参照してください。

本機のアドレス帳から検索するときは、名前／ヨミガナ、ファクス宛先、メールアドレス、フォルダーを、検索条件として指定できます。

LDAPサーバーから検索するときは、名前、ファクス宛先、メールアドレス、会社名、部署名を、検索条件として指定できます。

フォルダー宛先は、LDAPサーバーからは検索できません。

［宛先検索］を押します。

検索対象を選択します。

本機のアドレス帳から検索するときは［本体アドレス帳］を選択します。

LDAPサーバーから検索するときは、検索するLDAPサーバーを選択します。

［ファクス］、［インターネットファクス］、［メール］、［フォルダー］のいずれかを押して、宛先種別を切り替えます。

［詳細条件］を押します。

検索条件の各項目のキーを押して、検索する送信先に関連する文字列の一部を入力します。

LDAPサーバーから［名前］で検索するときに、名字で検索するか、名前で検索するかは、管理者の設定によります。たとえば「John Doe」を検索するとき、「John」を入力するか、「Doe」を入力するかは、管理者におたずねください。

入力した各項目に対応する一致条件を選択します。

選択する一致条件と使用方法は次のとおりです。

［OK］を押します。

［検索実行］を押します。

宛先を選択し、［OK］を押します。

送信する宛先が表示されていないときは、［上矢印キー］または［下矢印キー］を押して表示させてください。

［詳細］を押すと、選択した宛先の詳細情報が表示されます。

LDAPサーバーから検索するとき、［システム初期設定］の［LDAPサーバー登録／変更／消去］で［任意検索条件］が設定されているときは、検索条件が1つ追加されます。
文字の入力方法は、『本機をお使いになる前に』「文字入力のしかた（基本アプリケーション）」を参照してください。
検索結果が一度に検索できる最大宛先数を超えたときは、画面にメッセージが表示されます。［確認］を押し、検索文字を変更して、宛先を絞り込んでください。［宛先検索］で一度に検索できる最大宛先数については、項目別最大値一覧を参照してください。
メールアドレスは1人で複数登録できますが、検索でヒットするのは1人につき1件だけです。どれがヒットするかはLDAPサーバーがサポートする方式に依存しますが、一般的には最初に登録したアドレスです。