本機のアドレス帳を取り込む
「RICOH PC FAX Generic ユーティリティー」の「MFPアドレス帳取得ツール」と「あて先表編集ツール」を使用して、本機に登録されているアドレス帳をPC FAXドライバーの「あて先表」に取り込みます。
「MFPアドレス帳取得ツール」を使用するときは、あらかじめ機器証明書を導入してください。
『セキュリティー』「ネットワーク通信を暗号化する」
あて先を編集しないで本機から直接読み込むときは、「PC FAXドライバーにあて先を取り込む」の手順から操作してください。
CSVファイルをパソコンに保存してRFAファイルに変換する
パソコンのアプリケーションのメニューから［RICOH PC FAX Generic ユーティリティー］の［MFPアドレス帳取得ツール］をクリックする。
本機のIPアドレスやログイン情報を設定し、［取り込み］をクリックする。
ファイル名を入力し、ファイルの保存先を指定して［保存］をクリックする。
CSVファイルが保存されます。
［終了］をクリックし、［MFPアドレス帳取得ツール］を終了する。
次に、「［あて先表編集ツール］」を使用して、CSVファイルをRFAファイルに変換します。
アプリケーションのメニューから［RICOH PC FAX Generic ユーティリティー］の［あて先表編集ツール］をクリックする。
「あて先表」画面で［取り込み］をクリックする。
「MFPアドレス帳取得ツール」で保存したCSVファイルを選択し、ファイル形式のドロップダウンメニューで［RFA CSV ファイル(*.CSV)］を選択して［開く］をクリックする。
保存先を確認し、ファイル名を入力して［保存］をクリックする。
RFAファイルが保存されます。
「機器登録アドレスを優先的に使用しますか？」と表示されたときは、［いいえ］をクリックします。
「あて先表」画面で「あて先表名」を入力し、［OK］をクリックする。
MFPアドレス帳取得ツールが終了します。
「あて先表名」はPC FAXドライバーのあて先表一覧に表示されます。
PC FAXドライバーにあて先を取り込む
「デバイスとプリンター」画面を表示する。
Windows 10（バージョン1703以降）
［スタート］で［Windowsシステムツール］
［コントロールパネル］とクリックする。［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
Windows 10（バージョン1703よりも前）、Windows Server 2016
［スタート］を右クリックし、［コントロールパネル］をクリックする。
［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
Windows 8.1、Windows Server 2012/2012 R2
チャームバーで［設定］
［コントロールパネル］とクリックする。［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
Windows 7、Windows Server 2008 R2
［スタート］で［デバイスとプリンター］をクリックする。
Windows Vista、Windows Server 2008
［スタート］で［コントロールパネル］をクリックする。
［ハードウェアとサウンド］から［プリンタ］をクリックする。
［RICOH PC FAX Generic］アイコンを右クリックし、［プリンターのプロパティ］をクリックする。
［テストページの印刷］をクリックする。
「ファクス送信設定」の画面が表示されます。
［あて先管理］をクリックする。
アドレス帳情報の読み込み先を指定する。
機器アドレス帳取得/更新：本機のアドレス帳からあて先情報を直接読み込みます。本機のユーザー名とパスワードを入力して［取り込み］をクリックします。取り込みが終わったら、［終了］をクリックします。
追加：RFAファイルｋらあて先情報を読み込みます。ファイル形式と読み込むファイルを選択してから［開く］をクリックします。
［OK］をクリックする。
「あて先表切替」で取り込んだアドレス帳を選択し、あて先が表示されることを確認する。
［キャンセル］をクリックして設定画面を閉じる。