使用説明書RICOH IP 500SF

蓄積した文書を検索する

ドキュメントボックスに蓄積した文書を、文書名またはユーザー名で検索します。先頭文字から完全一致する文書名またはユーザー名を検索し、文書選択の画面に表示します。

文書名で検索する

蓄積した文書を文書名から検索します。

ユーザー名で検索する

蓄積した文書をユーザー名から検索します。

補足

  • ネットワークのパソコンからWeb Image Monitorを使用して、ドキュメントボックスに蓄積された文書を検索、並び替えできます。(Web Image Monitorとは、Webブラウザーを使用して本機の監視や設定ができる、本機に搭載されている管理ツールです。)詳しくは、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。

  • 文字の入力方法は、『本機をお使いになる前に』「文字入力のしかた(基本アプリケーション)」を参照してください。

文書名で検索する

1フォルダーを選択します。

本体画面のイラスト

2[文書名検索]を押します。

本体画面のイラスト

3検索する文書名を入力し、[OK]を押します。

補足

  • [全文書表示]を押すと、蓄積されているすべての文書が表示されます。

ユーザー名で検索する

1フォルダーを選択します。

本体画面のイラスト

2[ユーザー名検索]を押します。

本体画面のイラスト

3登録されているユーザー名を指定するときは、ユーザー名を選択します。

ユーザー名を選択したあと、手順6に進みます。

4ユーザー名が登録されていないときは、[登録外文字列]を押し、ユーザー名を入力します。

5[OK]を押します。

6[OK]を押します。