使用説明書RICOH IM CW2200H/CW2200/CW1200H/CW1200

管理

[アドレス帳]にある[管理]の設定項目一覧です。

「設定」画面の見かた

設定項目

説明

アドレス帳の宛先リスト印刷

アドレス帳に登録した宛先のリストを見出しごとに印刷します。グループのリストも印刷できます。

見出しの編集

アドレス帳の見出しの文字を編集できます。

見出し表示設定

アドレス帳に見出しを表示する形式(見出しの並び順/種類)を設定します。

  • 工場出荷時の設定:五十音順

アドレス帳のバックアップ/リストア

SDカードを使用し、本機のアドレス帳データを保存したり、復元したりできます。

データを復元すると、本機に保存されているアドレス帳は上書きされます。また、ユーザー別カウンターがクリアされます。

アドレス帳をバックアップ/リストアする

検索条件の初期値設定

アドレス帳/LDAPサーバーで名前や宛先を検索するとき、検索ワードとの一致条件の初期値を設定します。

アドレス帳自動登録時データ利用設定

Windows認証/LDAP認証で本機にログインしたユーザーを、アドレス帳に自動登録するときの設定項目です。自動登録されない情報をアドレス帳の既存ユーザーから引用するかを設定します。引用するときはユーザーの登録番号を指定します。

  • 工場出荷時の設定:しない

アドレス帳ユーザー自動消去設定

Windows認証/LDAP認証で本機にログインしたユーザーを、アドレス帳に自動登録するときの設定項目です。アドレス帳の登録件数が上限に達しているときに、古いユーザーを削除してから自動登録するかを設定します。

  • 工場出荷時の設定:しない

アドレス帳データ一括消去実行

(権限:ユーザー管理者)

アドレス帳のデータをすべて消去します。