出力紙からの情報漏えいを防ぐ
機密情報や個人情報を印刷するときは、それが第三者に不正コピーされたり、持ち出されたりして情報漏えいするリスクが常にあります。
本機に搭載された以下の機能を使用すると、ユーザーに文書管理意識を促し、不正なコピーや印刷文書の放置を抑止します。
誰の出力紙なのかを明確にする（強制セキュリティー印字）
強制的に出力者の名前を印字することで、ユーザーの文書管理意識を高める効果があります。
不正コピーであることを警告する（不正コピー抑止／不正コピーガード）
強制セキュリティー印字を設定する
指定した位置にログインユーザー名などのユーザー情報を印字します。
コピーとドキュメントボックスで印刷する文書が対象です。
操作部から機器管理者としてログインする。
ホーム画面で［設定］を押す。
設定画面で［システム設定］を押す。
［管理者向け設定］
［セキュリティー地紋／印字］［強制セキュリティー印字：（機能名）］と押す。
「強制セキュリティー印字：（機能名）」のリストから［する］を選択し、印字する内容と位置を設定する。
出力日時：ジョブの出力日時を印字します。
出力者名：
ユーザー名を印字：アドレス帳の登録情報の名前を印字します。
ログインユーザー名を印字：アドレス帳の認証情報のユーザーコード／ログインユーザー名を印字します。
機番：［設定］
［問い合わせ情報］の機械番号を印字します。IPアドレス：本機のIPアドレスを印字します。
印字位置：印字する位置を選択します。
印字位置調整：数値を入力するか、矢印ボタンを押して印字位置を調整します。
［OK］を押す。
［ホーム］（
）を押し、ログアウトする。
不正コピー抑止を設定する
地紋印刷など、不正コピーを抑止する設定をします。
本機にAdobe PS3カードが装着され、かつ［プリンター情報確認］でエミュレーションを［PS3］にしているときに設定できます。
操作部から機器管理者としてログインする。
ホーム画面で［設定］を押す。
設定画面で［プリンター設定］を押す。
［不正コピー抑止設定］を押す。
不正コピー抑止を設定する。
不正コピー抑止設定：不正コピー抑止をするかどうかを選択します。
する：
プリンタードライバーの設定にかかわらず、本機で設定した不正コピー抑止効果を適用して印刷します。
しない：
本機で設定した不正コピー抑止効果を適用しません。プリンタードライバーで不正コピー抑止を設定したときは、その設定内容に従って印刷します。
優先する設定（ドライバー／コマンド／機器側）：優先する不正コピー抑止の設定範囲を選択します。
ドライバー／コマンド優先：
通常は地紋を印刷しません。必要に応じて操作部／プリンタードライバー側で不正コピー抑止を設定して印刷します。
ドライバー／コマンド優先（一部除く）：
背景地紋のマスクパターン、濃度は本機の設定を優先し、それ以外は操作部／プリンタードライバー側の設定どおりに印刷します。
機器側設定優先：
本機の設定を優先して印刷します。
不正コピー抑止の種類：不正コピー抑止の種類を選択します。
不正コピーガード：
不正コピーしたときに文書がグレー地に変換されます。
不正コピー抑止地紋：
不正コピーしたときに文字や模様が浮かび上がります。不正コピー抑止地紋を選択したときは、地紋マスクパターン／濃度／効果を指定します。
地紋マスクパターン／濃度／効果：地紋のマスクパターンや濃度、効果などを指定します。
地紋マスクパターン：青海浪や網目など10種類から指定します。
地紋の濃度：濃度を3段階から指定します。
不正コピーガードの効果：文字列と地紋の組み合わせを指定します。
不正コピー抑止地紋の効果：文字列と地紋の組み合わせを指定します。
抑止文字列設定：「複写禁止」などの定型文字列、ユーザー名、ファイル名、日付と時刻、任意の文字列から、浮き出す文字列を指定します。文字列については、フォント、ポイントサイズ、行間隔、角度、印字位置、繰り返し印字の有無を設定できます。
［OK］を押す。
［ホーム］（）を押し、ログアウトする。
不正コピーガードが設定された文書を本機でコピーできないようにするには、［システム設定］
［管理者向け設定］［セキュリティー地紋／印字］［不正コピーガード検知］を［する］に設定します。不正コピーガード検知が有効になっていると、不正コピーガードが設定された文書をコピーやスキャナーで読み取ったときやドキュメントボックスに蓄積したときに、全体がグレー地に変換されます。