アドレス帳にユーザーコードを登録する
ユーザーコード認証を設定すると、機能ごとに使用者を制限したり、使用状況を確認したりできます。ユーザーコード認証を設定したときには、本機の機能を誰が使用したのかを識別するために、アドレス帳のユーザーまたはグループにユーザーコードを登録します。
ユーザーコードは1,000件まで登録できます。
あらかじめ、ユーザーコード認証の機能を有効にしてください。
ホーム画面で[アドレス帳]を押す。
![本体画面のイラスト](../../intro/image/icon_homescreen_ja_mts013.gif)
アドレス帳画面でユーザーまたはグループを選択し、[編集]を押す。
![本体画面のイラスト](../../intro/image/d0cwpa6727.gif)
[ユーザー管理/その他]タブ
[ユーザー管理]と押す。
![本体画面のイラスト](../../intro/image/d0cwpa6728.gif)
ユーザーコードの設定をする。
![本体画面のイラスト](../../intro/image/d0cmpc1259.gif)
ユーザーコード:8桁までの数字を入力します。複数のユーザーに同じユーザーコードを設定できます。
使用できる機能/アプリケーション:使用を許可する機能を以下の中から選択します。
コピー機能
プリント機能
ドキュメントボックス機能
スキャン機能
ブラウザー機能
[OK]を2回押す。
設定が終わったら、[ホーム](
)を押す。
メッセージが表示されたときは、[バックアップ画面へ]を押してアドレス帳をバックアップする。
管理者に連絡してバックアップを実行するよう促すメッセージが表示されたときは、管理者にバックアップを依頼してください。
[閉じる]を押すと、アドレス帳をバックアップせずにホーム画面に戻ります。
ユーザーコードを変更/削除するときは、アドレス帳画面で変更/削除するユーザーまたはグループを選択し、[編集]
[ユーザー管理/その他]タブ
[ユーザー管理]と押して、ユーザーコードを変更/削除します。
プリンタードライバーにユーザーコードを設定できます。
ユーザーコードごとの使用状況をカウンターで確認できます。