アドレス帳の使いかた
本機のアドレス帳には、宛先（送信先情報）とユーザー（認証情報）を登録します。
宛先
メールアドレスなど、本機で読み取った文書の送信先を登録します。
ユーザー
ユーザー認証で本機の使用を制限するときは、ユーザーを登録してログインユーザー名やパスワードなどを設定します。メールアドレスなどの宛先を登録することもできます。
登録した宛先やユーザーを「グループ」にまとめられます。複数のグループをひとつのグループにまとめて、部門のように階層化できます。
アドレス帳の登録データは、ハードディスクに記録されます。万一、本機のハードディスクに不具合が生じたときは、記録されたデータが消失することがあります。お客様のデータ消失による損害につきましては、当社は一切その責任を負えませんので、あらかじめご了承ください。
アドレス帳の登録データはバックアップを取ることをお勧めします。
アドレス帳の登録データを定期的に自動バックアップするときは、カスタマーエンジニアに相談してください。
セキュリティー機能を強化した設定で本機を使用しているときは、スキャナー機能で、メールアドレス、フォルダー宛先にファイルを送信できないことがあります。ユーザーはアドレス帳に登録された宛先にだけファイルを送信できます。
セキュリティー機能を強化した設定で本機を使用しているときは、一般ユーザーによるアドレス帳への宛先登録が制限されていることがあります。
アドレス帳の見かた
フィルター
すべての宛先やユーザーの表示から、メール／フォルダー／グループ／ユーザーコード／認証ユーザーでフィルターをかけて一覧表示できます。
並べ替え
表示優先度順／表示名順／ヨミガナ順／登録番号順に宛先やユーザーの一覧表示を並べ替えます。この機能が使用できない場合は、［見出し切り替え］（
）を押します。検索
名前の一部などの検索ワードを入力して宛先／ユーザー／グループを検索します。
検索ワードの種類を名前／ヨミガナ／登録番号／メールアドレス／フォルダー／ユーザーコードから選択します。
登録内容変更キー
アドレス帳への登録、登録内容の編集、消去のときなどに押します。
管理
アドレス帳の見出しの編集やバックアップ／リストア、登録情報の一括消去などができます。
アドレス帳一覧
登録した宛先／ユーザー／グループが一覧表示されます。名前の下に登録番号と宛先アイコンが表示されます。アイコンの意味は以下のとおりです。
アイコン
アイコンの意味
／
メール宛先 登録あり／登録なし
／
フォルダー宛先 登録あり／登録なし
グループ
見出し切り替え
宛先やユーザーを見出しで切り替えます。見出し1～3は登録時に設定します。50音順見出し、アルファベット順見出しは自動で適用されます。見出しを切り替えるときは、［見出し切り替え］（
）を押します。
アドレス帳の登録項目
宛先とユーザーでは、必ず登録しなければならない項目が異なります。
登録名
宛先またはユーザーの名前、登録番号、見出しなどを登録します。
宛先
メールアドレス、フォルダー宛先を登録します。
メールアドレス：メールアドレス、SMTPサーバーなどを設定します。
フォルダー：共有フォルダーのパスやプロトコルなどを設定します。
ユーザー管理／その他
宛先／ユーザーが所属するグループや、認証保護、認証情報などを登録します。
「ユーザー管理」は、ベーシック認証／LDAP認証／ユーザーコード認証で使用する認証情報を設定します。
「宛先の保護」は、ほかのユーザーによる誤送信やなりすまし、フォルダーへの不正なアクセスを防ぐために、保護コードなどを設定します。
Web Image Monitorを使用して、アドレス帳の登録、変更、消去ができます。