使用説明書RICOH IM CW2200H/CW2200/CW1200H/CW1200

文書管理者としてフォルダーを管理する

パスワードが設定されたユーザーフォルダーは、文書管理者の権限で管理します。

不要なフォルダーの削除や、ユーザーがパスワードを忘れたときのパスワード変更、誤操作によりフォルダーがロックされたときの解除ができます。

1文書管理者としてログインする。

文書管理者については、以下を参照してください。

本機の運用を開始する前に管理者を登録する

2ホーム画面で[ドキュメントボックス]を押す。

本体画面のイラスト

3ドキュメントボックス画面で[フォルダー編集]を押す。

本体画面のイラスト

4対象フォルダーを選択し、操作キーを押す。

本体画面のイラスト

パスワードが設定されているフォルダーには、本体画面のイラストが表示されています。

  • 削除:フォルダーを削除します。

  • フォルダー名変更:フォルダーの名称を変更します。

  • パスワード変更:新しいパスワードを入力します。

  • ロック解除:ロックされたフォルダーのロックを解除します。ロックされたフォルダーにはが表示されています。ロックを解除すると本体画面のイラストに変わります。

5フォルダーの操作が終わったら、[閉じる]を押す。

6[ホーム])を押す。

7ログアウトする。

補足