文書の誤送信による情報漏えいを防ぐ
ファクスやスキャナーで送信先を指定する方法を制限することで、意図しない宛先への送信を防止します。
宛先の直接入力を禁止する（宛先利用制限）。
アドレス帳から宛先を選択して送信するので、入力ミスが発生しません。
アドレス帳への新規登録を禁止する（個人宛先登録制限）。
間違った宛先をアドレス帳に登録してしまうと、誤送信を繰り返す可能性があります。アドレス帳への新規登録や編集ができないようにすることで、誤送信の再発を防止できます。
ユーザー管理者による登録情報の変更や、ユーザー自身によるパスワードの変更はできます。
ファクス機能にも誤送信を防止する設定があります。
操作部からユーザー管理者としてログインする。
ホーム画面で［設定］を押す。
設定画面で［システム設定］を押す。
［管理者向け設定］
［セキュリティー］［セキュリティー強化設定］と押す。
「宛先利用制限（機能名）」または「個人宛先登録制限（機能名）」のリストから［する］を選択する。
ファクス機能とスキャナー機能のそれぞれで設定できます。
個人宛先登録制限を先に設定すると、あとから宛先利用制限も設定できます。
［OK］を押す。
［ホーム］（
）を押し、ログアウトする。