セキュリティー設定したPDFとしてスキャンする

不正利用を防止するため、PDFを暗号化したり、セキュリティー権限を設定したりできます。

暗号化

暗号化パスワードを設定し、パスワードを入力したときだけ閲覧できるようにします。

セキュリティー権限の設定

PDFの印刷やテキストのコピーを許可するかどうかを設定します。PDF閲覧時に権限変更パスワードを入力したときだけ、セキュリティー権限の変更ができます。

PDF/Aにはセキュリティー権限を設定できません。
重要書類が改ざんされていないかを確認できるように、PDF文書の作成者と作成日時を証明するデジタル署名を添付できます。

セキュリティーを設定したPDFとしてスキャンする

暗号化したPDFを開くときには暗号化パスワードが必要です。暗号化パスワードを忘れないようにしてください。

RICOH Always Current Technology v1.1以前の機器

ホーム画面で［スキャナー］を押す。

原稿をセットする。

スキャン原稿をセットする

スキャナー画面で［送信設定］を押す。

［ファイル形式］［その他］と押す。

1ページだけのPDFを作成するときは［PDF（シングルページ）］、複数ページのPDFを作成するときは［PDF（マルチページ）］を押す。

「PDF詳細設定」で［PDFセキュリティ設定］を押し、セキュリティーを設定する。

PDFを暗号化するとき
1. 「暗号化」の［暗号化パスワード］を押し、パスワードを入力します。
2. ［暗号化レベル］を選択します。
PDFにセキュリティー権限を設定するとき
1. 「権限」の［権限変更パスワード］を押し、パスワードを入力します。
  ［暗号化パスワード］とは別のパスワードを入力してください。
2. ［印刷］、［変更］、［内容のコピーまたは抽出］を押し、それぞれ許可するかどうか設定します。作成済みのPDFファイルの権限は、AdobeAcrobatで［権限変更パスワード］を入力することで変更できます。
  「暗号化」の［暗号化レベル］で［40 bit RC4］を選択しているときは、［印刷］で［低解像度のみ許可］を選択できません。

セキュリティーの設定が完了したら、［OK］を押す。

スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。

原稿に合った画質や濃度でスキャンする

スキャンした文書をメールアドレスに送信するときは、［送信者］を押し、送信者を指定する。

宛先を指定し、［スタート］を押す。

RICOH Always Current Technology v1.2以降の機器

ホーム画面で［スキャナー］を押す。

原稿をセットする。

スキャン原稿をセットする

スキャナー画面で［送信設定］を押す。

［ファイル形式］［その他］と押す。

［PDF］、［クリアライトPDF］、または［PDF/A］を押す。

［ページ設定］を押し、1ページごとにPDFを作成するときは［シングルページ］、複数ページを1つのPDFにするときは［マルチページ］を選択します。

［PDFセキュリティー設定］を押し、セキュリティーを設定する。

今回の宛先に限りこのセキュリティー設定を使用するとき
［同じセキュリティー設定で続けて読み取らない］にチェックを付けます。
PDFを暗号化するとき
1. 「暗号化」の［暗号化パスワード］を押し、パスワードを入力する。
  文書パスワードは半角英数32文字まで入力できます。
2. ［暗号化レベル］を選択する。
  - 暗号化レベルで［128bit RC4］を選択して作成したPDFファイルは、Adobe Acrobat Reader 3.0/4.0とは互換性がありません。
  - 暗号化レベルで［128bit AES］を選択して作成したPDFファイルは、Adobe Reader 7.0以降のバージョンだけ互換性があります。
  - 暗号化レベルで［256bit AES］を選択して作成したPDF ファイルは、Adobe Reader 9.0以降のバージョンだけ互換性があります。
PDFにセキュリティー権限を設定するとき
1. 「権限」の［権限変更パスワード］を押し、パスワードを入力する。［暗号化パスワード］とは別のパスワードを入力してください。
  権限変更パスワードは半角英数32文字まで入力できます。
2. ［印刷］、［変更］、［内容のコピーまたは抽出］を押し、それぞれ許可するかどうか設定する。
  作成済みのPDFファイルの権限は、Adobe Acrobatで［権限変更パスワード］を入力することで変更できます。
  「暗号化」の［暗号化レベル］で［40 bit RC4］を選択しているときは、［印刷］で［低解像度のみ許可］を選択できません。