ユーザーコードをプリンタードライバーに設定する
本機にユーザーコード認証が設定されていて、プリンター機能が制限されているときは、印刷ジョブを本機で認証するために、プリンタードライバーにユーザーコードを設定する必要があります。
ユーザーコードは一度設定すれば、次回から入力する必要はありません。
ユーザーコードを設定する（Windows）
［プリンターのプロパティ］の内容を変更するには「このプリンターの管理」のアクセス権が必要です。内容を変更するときは、Administratorsグループのメンバーとしてログオンしてください。
ユーザーコードを設定するときは、［プリンターのプロパティ］の［応用設定］タブにある［ユーザー認証］をクリックし、［しない］をクリックしてください。
「デバイスとプリンター」画面を表示する。
Windows 10（バージョン1703以降）、Windows Server 2019
［スタート］で［Windowsシステムツール］
［コントロールパネル］とクリックする。［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
Windows 10（バージョン1703よりも前）、Windows Server 2016
［スタート］を右クリックし、［コントロールパネル］をクリックする。
［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
Windows 8.1、Windows Server 2012/2012 R2
チャームバーで［設定］
［コントロールパネル］とクリックする。［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
Windows 7、Windows Server 2008 R2
［スタート］で［デバイスとプリンター］をクリックする。
Windows Server 2008
［スタート］で［コントロールパネル］をクリックする。
［ハードウェアとサウンド］から［プリンタ］をクリックする。
プリンターのアイコンを右クリックし、［プリンターのプロパティ］をクリックする。
［全般］タブ ［基本設定...］とクリックする。
［基本］タブ ［ユーザーコード設定...］とクリックする。
ユーザーコードを入力する。
［OK］をクリックする。
設定が終わったら、プリンタードライバーの設定画面を閉じる。
ユーザーコードを設定する（OS X/macOS）
［プリンタの機能］の「機能セット」にある［蓄積/履歴］メニューで設定します。
ここではプレビューを例に手順を説明します。
パソコンで印刷する文書を開き、アプリケーションの印刷メニューからプリンタードライバーの設定画面を表示する。
［プリンタの機能］を選択する。
「機能セット」で［蓄積/履歴］を選択する。
［ユーザーコードを有効にする］にチェックを付け、ユーザーコードを入力する。
［プリント］をクリックする。