分類コードを使用して印刷枚数を管理する

印刷枚数をジョブ単位で分類してカウントするためのコードのことを「分類コード」といいます。ユーザー認証による個人ごとの集計とは別に、勘定科目やクライアントごとなど、特定の業務単位での集計や課金管理ができます。

分類コードによる管理をより厳密に運用するときは、あらかじめWeb Image Monitorで分類コードの入力を［必須］に設定します。

Webブラウザーのアドレスバーに「http://（本機のIP アドレス）または（ホスト名）/」と入力しEnterキーを押す。

ユーザー名とパスワードを入力してWeb Image Monitorにログインする。

［機器の管理］メニューで［設定］をクリックし、設定画面を表示する。

「機器」の［ログ］をクリックする。

「共通設定」の中の分類コードで、［必須］を選択する。

［OK］をクリックし［ログアウト］をクリックする。

Web Image Monitorを終了する。

［基本］タブで設定します。

パソコンで印刷する文書を開き、アプリケーションの印刷メニューからプリンタードライバーの設定画面を表示する。

原稿サイズ、用紙種類、原稿方向などを設定する。

［基本］タブで、「印刷方法」の［変更］をクリックする。

「分類コード」を入力する。

設定が終わったら、［OK］をクリックして印刷する。

入力した分類コードは、プリンタードライバーに保存されます。一人のユーザーが複数のコードを使い分けるときは、コードごとにプリンターアイコンを作成しておくと、印刷するときにコードを入力しなくて済むので便利です。