アドレス帳にメールアドレスを登録する
頻繁に使用するメールアドレスをアドレス帳に登録し、簡単に送信できるようにします。
登録したメールアドレスは、宛先としてだけでなくメールの送信者としても指定できます。たとえば、自分のメールアドレスを送信者にすれば、送信相手からの返信を受信できます。
メールアドレスや使用条件を登録する
ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
アドレス帳画面で［新規登録］を押す。
［登録名］タブの項目に名前などの情報を入力し、分類する見出しを選択する。
［宛先］タブ 
［メールアドレス］と押す。
メールアドレスと使用条件を設定する。
送信者として使用する：この項目にチェックを付けたときは、「SMTPサーバー経由」と「SMTP認証情報」も設定します。
「SMTP認証情報」で［別の認証情報を指定する］を選択したときは、SMTPサーバーにアクセスするためのログインユーザー名とログインパスワードを入力します。「ログインパスワード確認」にも同じパスワードを入力します。ログインユーザー名とログインパスワードは管理者に確認してください。
「SMTP認証情報」で［管理者による設定に従う］を選択したときは、［システム設定］
［送信（メール／フォルダー）］［メール］にある［SMTP認証］の設定が有効になります。
メールアドレスの使用対象：メールアドレスを使用する機能を選択します。
［ユーザー管理／その他］タブを押し、必要な設定をする。
ユーザー管理：ログインして本機を使用するときの認証情報を入力します。
登録先グループ：必要に応じて、この宛先が属するグループを選択します。あらかじめグループを登録してください。
表示優先度：優先度順で宛先をソートしたときに、優先度が高い宛先は、優先度が低い宛先よりも前に表示されます。優先度が同じ宛先は、登録した順に表示されます。
宛先の保護：保護コードを入力しないと、この宛先を選択できないようにします。
［OK］を押す。
設定が終わったら、［ホーム］（
）を押す。
メール宛先を送信者に設定すると、送信結果をメールで受信できます。
メールアドレスなど登録内容を変更／消去する
親展ボックスなどに使用している宛先を消去すると、ファクス受信文書の配信時に不達になります。あらかじめ、消去する宛先を親展ボックスから外してください。
ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
アドレス帳画面で変更／消去する宛先を選択する。
消去するときは、複数の宛先を同時に選択できます。
［編集］または［消去］を押して、宛先の情報を変更／消去する。
変更／消去が終わったら、［ホーム］（）を押す。