PC FAXドライバーをインストールする

1. プリンタードライバーのインストーラーを起動する。

   CD-ROMから起動するとき

   1. パソコンにCD-ROMをセットする。
      自動的に画面が表示されないときは、CD-ROMのWindowsフォルダーにある［Setup.exe］をダブルクリックしてください。

   2. ［PC FAX ドライバー］をクリックする。

      

   ダウンロードしたファイルを起動するとき

   1. ダウンロードしたファイルをダブルクリックする。

   2. インストール先を確認し、［インストール］をクリックする。

2. ［使用許諾契約］画面で［同意して次へ］をクリックする。

   

   ネットワークで接続されている機器の検索が開始されます。

   機器が検出されなかったとき

   「ネットワーク接続エラー」画面が表示されます。

   ～を確認し、対処したあと［OK］をクリックします。それでも機器が検出されないときは、［機器が見つからない場合はこちら］をクリックし、インストール方法を選択します。

   • 機器のIPアドレスを指定する：
     

     1. ［次へ］をクリックする。

     2. 本機のIPアドレスを入力し、［検索］をクリックする。

     3. 検出された機器の中から本機を選択し、［次へ］をクリックする。

     4. 手順7に進む。

   • 手動で機器を設定する：
     

     1. ［次へ］をクリックする。

     2. 手順4に進む。

3. 検出された機器の中から本機を選択し、［次へ］をクリックする。

   

   手順7へ進みます。

4. 「PC FAX設定」画面でポートを設定する。

   

   • 「ポート名」で本機を使用しているプリンタードライバーと同じポートを指定するか、［ポートの追加］をクリックし、別のポートを追加します。

5. ［次へ］をクリックする。
   PC ファクスドライバーのインストールが開始されます。

6. リコーカンタンドライバーインストーラーをインストールするか選択する画面が表示されたときは、インストールするかしないかを選択する。
   インストールするときは、［リコーカンタンドライバーインストーラーをインストールする］のチェックボックスにチェックを入れ、［次へ］をクリックします。画面の指示に従ってリコーカンタンドライバーインストーラーをインストールしてください。
   インストールしないときはチェックを外して［次へ］をクリックします。

7. インストールが終わったら、［終了］をクリックする。

ドライバーをインストールしたあと、本機が装着しているオプションがドライバーに正しく反映されているどうかを確認します。必要に応じて、オプションの変更や送信先などについて設定します。

1. 「デバイスとプリンター」画面を表示する。
   

   Windows 11

   1. ［スタート］で［すべてのアプリ］ ［Windowsツール］ ［コントロールパネル］とクリックする。

   2. ［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。

   3. ［プリンターとスキャナー］をクリックする。

   Windows 10（バージョン1703以降）、Windows Server 2019/2022

   1. ［スタート］で［Windowsシステムツール］ ［コントロールパネル］とクリックする。

   2. ［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。

   Windows 10（バージョン1703よりも前）、Windows Server 2016

   1. ［スタート］を右クリックし、［コントロールパネル］をクリックする。

   2. ［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。

   Windows Server 2025

   1. ［スタート］で［すべてのアプリ］［Windowsツール］ とクリックする。

   2. ［コントロールパネル］または［Control Panel］をダブルクリックする。

   3. ［デバイスとプリンターの表示］［プリンターとスキャナー］をクリックする。

   Windows Server 2012/2012 R2

   1. チャームバーで［設定］ ［コントロールパネル］とクリックする。

   2. ［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。

2. ［RICOH PC FAX Generic］を右クリックし、［プリンターのプロパティ］をクリックする。

   Windows 11、Windows Server 2025では［RICOH PC FAX Generic］をクリックし、［プリンターのプロパティ］をクリックします。

   

3. 「オプション構成」タブで、本機に装着されているオプションが選択されているか確認し、［OK］をクリックする。
   
   

   • 本機とパソコンをネットワーク接続しているときは、自動的にオプション構成が取得されます。本機のオプション構成が反映されていないときは、［機器情報の取得］をクリックします。

   • 必要に応じて、メールの使用や送信先の確認など、オプション構成以外の項目も設定します。

あらかじめ原稿のサイズや送信するデータの解像度などを設定しておくことで、PC FAX送信時の設定の手間を省きます。

1. 「デバイスとプリンター」画面を表示する。
   

   Windows 11

   1. ［スタート］で［すべてのアプリ］ ［Windowsツール］ ［コントロールパネル］とクリックする。

   2. ［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。

   3. ［プリンターとスキャナー］をクリックする。

   Windows 10（バージョン1703以降）、Windows Server 2019/2022

   1. ［スタート］で［Windowsシステムツール］ ［コントロールパネル］とクリックする。

   2. ［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。

   Windows 10（バージョン1703よりも前）、Windows Server 2016

   1. ［スタート］を右クリックし、［コントロールパネル］をクリックする。

   2. ［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。

   Windows Server 2025

   1. ［スタート］で［すべてのアプリ］［Windowsツール］ とクリックする。

   2. ［コントロールパネル］または［Control Panel］をダブルクリックする。

   3. ［デバイスとプリンターの表示］［プリンターとスキャナー］をクリックする。

   Windows Server 2012/2012 R2

   1. チャームバーで［設定］ ［コントロールパネル］とクリックする。

   2. ［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。

2. ［RICOH PC FAX Generic］を右クリックし、［印刷設定］をクリックする。

   Windows 11、Windows Server 2025では［RICOH PC FAX Generic］をクリックし、［印刷設定］をクリックします。

3. 原稿サイズや解像度などを設定し、［OK］をクリックする。
   

「RICOH PC FAX Generic ユーティリティー」の「MFPアドレス帳取得ツール」と「あて先表編集ツール」を使用して、本機に登録されているアドレス帳をPC FAXドライバーの「あて先表」に取り込みます。

「MFPアドレス帳取得ツール」を使用するときは、あらかじめ機器証明書を導入してください。

ネットワーク通信を暗号化する

CSVファイルをパソコンに保存してRFAファイルに変換する

1. パソコンのアプリケーションのメニューから［RICOH PC FAX Generic ユーティリティー］の［MFPアドレス帳取得ツール］をクリックする。

   

2. 本機のIPアドレスやログイン情報を設定し、［取り込み］をクリックする。

   

3. ファイル名を入力し、ファイルの保存先を指定して［保存］をクリックする。
   CSVファイルが保存されます。

4. ［終了］をクリックし、［MFPアドレス帳取得ツール］を終了する。
   次に、「あて先表編集ツール」を使用して、CSVファイルをRFAファイルに変換します。

5. パソコンのアプリケーションのメニューから［RICOH PC FAX Generic ユーティリティー］の［あて先表編集ツール］をクリックする。

6. 「あて先表」画面で［取り込み］をクリックする。

   

7. 「MFPアドレス帳取得ツール」で保存したCSVファイルを選択し、ファイル形式のドロップダウンメニューで［RFA CSV ファイル (*.csv)］を選択して[開く]をクリックする。

8. 保存先を確認し、ファイル名を入力して［保存］をクリックする。
   RFAファイルが保存されます。
   

   • 「機器登録アドレスを優先的に使用しますか？」と表示されたときは、［いいえ］をクリックします。

9. 「あて先表」画面で「あて先表名」を入力し、［OK］をクリックする。
   MFPアドレス帳取得ツールが終了します。
   

   • 「あて先表名」はPC FAXドライバーのあて先表一覧に表示されます。

PC FAXドライバーにあて先を取り込む

1. 「デバイスとプリンター」画面を表示する。

   Windows 11

   1. ［スタート］で［すべてのアプリ］ ［Windowsツール］ ［コントロールパネル］とクリックする。

   2. ［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。

   3. ［プリンターとスキャナー］をクリックする。

   Windows 10（バージョン1703以降）、Windows Server 2019/2022

   1. ［スタート］で［Windowsシステムツール］ ［コントロールパネル］とクリックする。

   2. ［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。

   Windows 10（バージョン1703よりも前）、Windows Server 2016

   1. ［スタート］を右クリックし、［コントロールパネル］をクリックする。

   2. ［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。

   Windows Server 2025

   1. ［スタート］で［すべてのアプリ］［Windowsツール］ とクリックする。

   2. ［コントロールパネル］または［Control Panel］をダブルクリックする。

   3. ［デバイスとプリンターの表示］［プリンターとスキャナー］をクリックする。

   Windows Server 2012/2012 R2

   1. チャームバーで［設定］ ［コントロールパネル］とクリックする。

   2. ［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。

2. ［RICOH PC FAX Generic］アイコンを右クリックし、［プリンターのプロパティ］をクリックする。

   Windows 11、Windows Server 2025では［RICOH PC FAX Generic］をクリックし、［プリンターのプロパティ］をクリックします。

3. ［テストページの印刷］をクリックする。
   「ファクス送信設定」の画面が表示されます。

4. ［あて先表管理］をクリックする。
   

5. アドレス帳情報の読み込み先を指定する。

   

   • 機器アドレス帳取得/更新：本機のアドレス帳からあて先情報を直接読み込みます。本機のユーザー名とパスワードを入力して［取り込み］をクリックします。取り込みが終わったら、［終了］をクリックします。

   • あて先表の追加：RFAファイルからあて先情報を読み込みます。ファイル形式と読み込むファイルを選択してから［開く］をクリックします。

6. ［OK］をクリックする。

7. 「あて先表切替」で取り込んだアドレス帳を選択し、あて先が表示されることを確認する。

8. ［キャンセル］をクリックして設定画面を閉じる。