使用説明書RICOH IM C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000 シリーズ

印刷利用量の上限をユーザーごとに設定する

アドレス帳に登録したユーザーごとに、本機から印刷できる量(印刷利用量)を制限します。印刷利用量をカウントし、上限に達すると印刷できないようにします。

印刷利用量の概要

印刷利用量のカウント方法

印刷利用量は、「印刷ページ数 × 度数」でカウントされます。

度数とは、印刷ページ数に対する重み付けのことです。たとえば、度数に「5」を設定したときに2ページ印刷すると、印刷利用量は「10」とカウントされます。

度数は用紙サイズや印刷色に応じて設定できます。

印刷利用量の確認方法

管理者権限があるかどうかで確認方法が異なります。

  • 管理者は[管理者用設定]タブから確認します。

    ユーザーごとのカウンターを確認する

  • ユーザーはログイン直後に表示されるポップアップ画面で確認できます。ログイン中に画面の右上にも表示されます。

印刷利用量を制限できない印刷

以下の印刷は、制限の対象外です。

  • 使用中の認証方式に対応していないOSからの印刷

  • 本機宛に送信されたメールに添付されたファイルの印刷

  • 受信したファクス、PC FAXデータの印刷

重要

  • 印刷利用量を設定しているときは、アドレス帳に登録されたユーザーがログイン中に自分のログインユーザー名またはユーザーコードを変更すると、印刷できなくなります。

  • Windows認証またはLDAP認証を設定しているときは、アドレス帳に登録した複数のユーザーに同一のログインユーザー名/パスワードを登録しないでください。印刷利用量が制限されなくなります。

  • Mac/Linuxからの出力は利用量制限の対象外となります。

ユーザーコード認証を設定しているときの注意事項

  • 「ユーザー認証管理」の「制限する機能」で、すべての機能を制限するよう設定してください。制限していない機能はユーザーコード認証が適用されず、認証していないユーザーでも印刷できてしまうため、印刷利用量を制限できません。

  • 「ユーザー認証管理」の「制限する機能」のプリンター機能で、自動登録を設定しないでください。プリンタードライバーから自動的にユーザーコードが登録されたユーザーは、印刷利用量を制限できません。

  • ユーザーコード認証を使用しているときは、印刷利用量の上限値と利用済みの度数が画面に表示されないため、ユーザーが利用度数を確認できません。管理者がユーザーに利用度数を伝えてください。

  • 印刷利用量を制限した機能は、ジョブログやアクセスログとして記録されません。

補足

  • 「ユーザー認証管理」の「制限する機能」については、[管理者用設定]タブ [ユーザー認証管理][ユーザーコード認証]と押して確認してください。

  • 管理者用設定(システム設定)

印刷利用量制限の設定をする

印刷利用量を制限するには、以下の設定が必要です。

  • [上限到達時動作設定]:印刷利用量が上限に達したとき、印刷を継続するかどうかの設定

  • [印刷利用量制限度数設定]:印刷利用量を制限する機能と度数の設定

  • [印刷利用量上限初期値]:印刷利用量上限の初期値の設定

1機器管理者としてログインする。

2ホーム画面で[設定]を押す。

本体画面のイラスト

3[本体機能設定][システム設定][管理者用設定]タブ [上限到達時動作設定]と押す。

4印刷利用量が上限に到達したときの印刷動作を選択する。

本体画面のイラスト
  • ジョブ中断:実行中と実行待ちのジョブがキャンセルされ、印刷できなくなります。

  • ジョブ終了後制限:実行中のジョブは継続して印刷されますが、実行待ちのジョブはキャンセルされ、印刷できなくなります。

  • 継続利用許可:利用量を制限しないため印刷可能です。

5[設定]を押す。

これで、印刷利用量が上限に達したときの設定は完了です。続いて、印刷利用量を制限する機能と度数を設定します。

6[印刷利用量制限度数設定]を押す。

7印刷利用量を制限する機能を選択し、印刷利用量の度数を入力する。

本体画面のイラスト

たとえば、「フルカラーA3」の度数を「5」、「モノカラーA3」の度数を「1」と設定したときに2ページ印刷すると、フルカラーで印刷したときは印刷利用量が「10」、白黒で印刷したときは印刷利用量が「2」とカウントされます。

8[設定]を押す。

これで、印刷利用量を制限する機能と度数の設定は完了です。続いて、印刷利用量上限の初期値を設定します。

9[印刷利用量上限初期値]を押す。

10上限値となる度数を入力し、[#]を押す。

本体画面のイラスト

11[設定]を押す。

これで、印刷利用量上限の初期値の設定は完了です。

12設定が終わったら、[ホーム]本体画面のイラスト)を押す。

ユーザーごとに印刷利用量制限の設定をする

アドレス帳に登録されているログインユーザーに対して、印刷利用量を制限するかどうかと、利用を許可するときの上限値を設定します。

1ユーザー管理者としてログインする。

2ホーム画面で[アドレス帳]を押す。

本体画面のイラスト

3アドレス帳画面で利用量を制限するユーザーを選択し、[編集]を押す。

本体画面のイラスト

4[ユーザー管理/その他]タブの[ユーザー管理]を押す。

本体画面のイラスト

5[印刷利用量の制限]を押す。

6印刷利用量の制限と上限度数を設定して[OK]を押す。

本体画面のイラスト

上限度数には、このユーザーの印刷利用量の上限値を設定します。たとえば、[印刷利用量制限度数設定]で「フルカラーA3」の度数を「5」と設定したとき、上限度数を「500」と設定すると、このユーザーがA3サイズの用紙にフルカラーで印刷できるのは100面です。

7設定が終わったら、[ホーム]本体画面のイラスト)を押す。

利用量カウンターを定期的にリセットする

[利用量カウンター定期/指定リセット設定]で、リセットするタイミングを設定します。

1機器管理者としてログインする。

2ホーム画面で[設定]を押す。

本体画面のイラスト

3[本体機能設定][システム設定][管理者用設定]タブ [利用量カウンター定期/指定リセット設定]と押す。

4リセットするタイミングを選択する。

本体画面のイラスト
  • 月ごと:指定した日と時刻に毎月リセットされます。

  • 日時を指定:指定した年月日と時刻にリセットされます。

  • 指定日数ごと:基点となる年月日から、指定した日数の間隔で指定した時刻にリセットされます。

  • しない:定期的にリセットされないようにします。リセットするときは、手動で操作します。

    ユーザーごとのカウンターを確認する

5リセットされる日や時刻などを設定して、[設定内容を反映]を押す。

6[設定]を押す。

7設定が終わったら、[ホーム]本体画面のイラスト)を押す。