自動登録されたユーザー情報を管理する
Windows認証とLDAP認証でログインした新規ユーザーの情報は、その一部が本機のアドレス帳に自動登録されます。自動登録されないフォルダー宛先やファクス番号などの情報は、本機のアドレス帳に登録されている特定のユーザーからコピーするように設定できます。
自動登録される情報
ログインユーザー名／ログインパスワード
登録番号
名前（情報を取得できないときはログインユーザー名が登録されます）
キー表示名（情報を取得できないときはログインユーザー名が登録されます）
メールアドレス（情報を取得できないときは自動登録されません）
文書保護 アクセス許可ユーザー/グループ
「文書保護 アクセス許可ユーザー/グループ」は、本機のアドレス帳に登録されているユーザーからコピーする設定にすると、自動登録された情報が上書きされます。
アドレス帳の登録件数が上限に達しているときに、古いユーザーから自動で消去するように設定できます。
［システム設定］
［管理者用設定］タブ ［アドレス帳データ一括消去］で、アドレス帳のデータをすべて消去することもできます。
データの利用とコピー元のユーザーを設定する
アドレス帳に自動登録されたユーザーに、自動登録されない情報をコピーするように設定し、コピー元となるユーザーの登録番号を指定します。
操作部からユーザー管理者としてログインする。
ホーム画面で［設定］を押す。
［本体機能設定］を押す。
［システム設定］［管理者用設定］タブ ［アドレス帳自動登録時データ利用設定］と押す。
［データを利用する］を押し、データのコピー元にするユーザーの登録番号を入力する。
［設定］を押す。
設定が終わったら、ログアウトする。
アドレス帳の自動消去を設定する
新しいユーザーが自動登録されるようにするために、古いユーザーから自動消去されるように設定します。
操作部からユーザー管理者としてログインする。
ホーム画面で［設定］を押す。
［本体機能設定］を押す。
［システム設定］［管理者用設定］タブ ［アドレス帳ユーザー自動消去］と押し、［する］を選択する。
［設定］を押す。
設定が終わったら、ログアウトする。
「文書保護 アクセス許可ユーザー/グループ」は、本機のアドレス帳に登録されているユーザーからコピーする設定にすると、自動登録された情報が上書きされます。
アドレス帳の登録件数が上限に達しているときは、古いユーザーから自動で消去するように設定できます。