使用説明書RICOH IM C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000 シリーズ

本機に蓄積した文書を削除する

本機に蓄積した文書は、文書の種類によっては自動で削除されます。

保存文書(保存印刷)

蓄積してから72時間(3日間)が経過すると自動で削除されます。

以下の項目で、削除されるまでの時間を変更できます。

  • 設定画面のタイプ:標準

    [プリンター設定][データ操作/管理][文書印刷][保存文書自動消去設定]

    データ操作/管理

  • 設定画面のタイプ:従来

    [プリンター設定][データ操作/管理][保存文書自動消去設定]

    データ操作/管理

一時置き文書(試し印刷/機密印刷/保留印刷)

自動で削除されません。

本機の空き容量を増やすときや、蓄積文書を整理するときは、文書を個別に削除します。

補足

  • パスワードが設定されていない文書はすべて削除できます。

  • パスワード付きの文書も含めて一括で削除することもできます。以下の項目で設定します。

    • 設定画面のタイプ:標準

      • [プリンター設定][データ操作/管理][文書印刷][保存文書消去]

      • [プリンター設定][データ操作/管理][文書印刷][一時文書消去]

        データ操作/管理

    • 設定画面のタイプ:従来

      • [プリンター設定][データ操作/管理][保存文書全消去]

      • [プリンター設定][データ操作/管理][一時置き文書全消去]

        データ操作/管理

1ホーム画面で[かんたん文書印刷]を押す。

本体画面のイラスト

2かんたん文書印刷画面で、消去する文書のユーザーIDを選択する。

本体画面のイラスト

パスワード入力画面が表示されたときは、パスワードを入力します。

RICOH Always Current Technology v1.2以降が搭載された機器では、パスワードを入力する代わりにスマートデバイスをタッチすることでも認証できます。

スマートデバイスから本機の機能を使用する

入力したパスワードに一致するパスワード付き文書()と、パスワードなしの文書一覧が表示されます。

3削除する文書を選択する。

本体画面のイラスト

[すべてを選択]を押すと、すべての印刷文書を選択できます。

4[削除]を押す。