アドレス帳をバックアップ／リストアする
万一のデータ消失に備えて、アドレス帳のバックアップデータをパソコンに保存し、復元できるようにします。
管理者認証を設定しているときは、ユーザー管理者の権限を持ったアカウントで操作する必要があります。
情報漏えいを防ぐため、アドレス帳データは暗号化してバックアップしてください。
アドレス帳をリストアすると、バックアップ後に登録／変更した内容があっても、バックアップした時点の内容に上書きされます。
アドレス帳をリストアすると、アドレス帳を使用して登録した以下の情報は初期化されます。
機能 | 項目 |
|---|---|
スキャナー | 宛先を使用したプログラム |
ファクス | 送信結果メールの通知先 送信文書の送信者 Fコードボックス設定 Fコードボックス設定 受信文書設定 受信文書設定 特定相手先設定のメモリー転送先 フォルダー転送結果メール通知の通知先 蓄積受信文書ユーザー設定 バックアップ送信設定の送信先 |
ドキュメントボックス | 蓄積文書のアクセス権 |
操作部でアドレス帳をバックアップ／リストアする（設定画面のタイプ：標準）
操作部左側面にあるメディアスロットに、外部メディアを差し込む。
ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
アドレス帳画面で［管理］を押す。
［アドレス帳のバックアップ／リストア］を押し、アドレス帳をバックアップ／リストアする。
バックアップする
［バックアップ］を押し、［バックアップ開始］を押すとバックアップファイルが保存されます。
アドレス帳データを暗号化するときは以下の手順で操作します。
「暗号鍵」で［指定する］を選択する。
半角英数字32文字以内で暗号鍵を入力する。
［バックアップ開始］を押す。
リストアする
［リストア］を押し、［リストア開始］を押すとリストアが開始されます。
暗号化したアドレス帳データをリストアするときは以下の手順で操作します。
「暗号鍵」で［指定する］を選択する。
半角英数字32文字以内で暗号鍵を入力する。
［リストア開始］を押す。
バックアップ／リストアが終わったら、［OK］を押し、［ホーム］（
）を押す。
操作部でアドレス帳をバックアップ／リストアする（設定画面のタイプ：従来）
操作部左側面にあるメディアスロットに、外部メディアを差し込む。
ホーム画面で［設定］を押す。
［本体機能設定］
［システム設定］［管理者用設定］タブと押す。
［ユーザー個別設定・アドレス帳 バックアップ/リストア］を押し、アドレス帳をバックアップ／リストアする。
バックアップする
［バックアップ］を押し、［バックアップ開始］を押すとバックアップファイルが保存されます。
アドレス帳データを暗号化するときは以下の手順で操作します。
「暗号鍵」で［指定する］
［変更］と押す。半角英数字32文字以内で暗号鍵を入力し、［OK］を押す。
［バックアップ開始］を押す。
リストアする
［リストア］を押し、［リストア開始］を押すとリストアが開始されます。
暗号化したアドレス帳データをリストアするときは以下の手順で操作します。
「暗号鍵」で［指定する］
［変更］と押す。半角英数字32文字以内で暗号鍵を入力し、［OK］を押す。
［リストア開始］を押す。
バックアップ／リストアが終わったら、［確認］を押し、［ホーム］（）を押す。
Web Image Monitorでアドレス帳をバックアップ／リストアする
Webブラウザーを起動する。
Webブラウザーのアドレスバーに「http://（本機のIP アドレス）または（ホスト名）/」と入力する。
Web Image Monitorのトップページで、［ログイン］をクリックする。
管理者のログインユーザー名とパスワードを入力し、［ログイン］をクリックする。
［機器の管理］メニューで［アドレス帳］をクリックする。
「アドレス一覧」画面で［メンテナンス］をクリックする。
アドレス帳データをバックアップ／リストアする。
バックアップする
［バックアップ］をクリックし、アドレス帳データの保存場所を指定すると、「機器の名前.udf」ファイルが保存されます。
アドレス帳データを暗号化するときは、半角英数字32文字以内で暗号鍵を入力し、［バックアップ］をクリックします。ここで入力した暗号鍵はリストア時にも入力するため、忘れないようにしてください。
リストアする
［リストア設定］をクリックし、バックアップしたアドレス帳データを指定すると、リストアが開始されます。
暗号化したアドレス帳データをリストアするときは、バックアップのときに入力した暗号鍵を入力し、［リストア設定］をクリックします。
バックアップ／リストアが終わったら、［ログアウト］をクリックし、Web Image Monitorを終了する。