使用説明書RICOH IM C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000 シリーズ

文書管理者としてフォルダーを管理する

パスワードが設定されたユーザーフォルダーは、文書管理者の権限で管理します。

不要なフォルダーの削除や、ユーザーがパスワードを忘れたときのパスワード変更、誤操作により文書がロックされたときの解除ができます。

補足

1文書管理者としてログインする。

2ホーム画面で[ドキュメントボックス]を押す。

本体画面のイラスト

3ドキュメントボックス画面で[フォルダー編集]を押す。

本体画面のイラスト

4対象フォルダーを選択し、操作キーを押す。

本体画面のイラスト

パスワードが設定されているフォルダーには、本体画面のイラストが表示されています。

  • 削除:パスワードが設定されたユーザーフォルダーを削除します。

  • パスワード変更:新しいパスワードを入力します。

  • ロック解除:ロックされた文書のロックを解除します。ロックされた文書にはが表示されています。ロックを解除すると本体画面のイラストに変わります。

5[閉じる]を押す。

6フォルダーの操作が終わったら、[ホーム])を押す。

7ログアウトする。