ドキュメントボックス画面の見かた
ドキュメントボックス画面では、文書を読み込んで本機に蓄積できます。
読み込んだ文書はドキュメントボックスのフォルダー内に蓄積されます。蓄積された文書を印刷したり、文書の詳細を確認したりできます。
ドキュメントボックスに保存された文書は、工場出荷時の設定では3日(72時間)後に自動的に消去されます。文書が消去されるまでの期間を変更したり、自動的に消去されないように設定したりできます。
ドキュメントボックスの保存期間を変更/無期限に設定する
読み込んだ文書は、フォルダーに分類して蓄積されます。[ドキュメントボックス]画面で[フォルダー/文書編集]を押すと、フォルダー一覧画面が表示されます。
ソートキー
左のリストから[フォルダー番号]、[フォルダー名称]、[作成日時]のいずれかを選択し、右のキーを押すとフォルダーをソートします。再度キーを押すと、昇順と降順が切り替わります。検索キー
フォルダーを検索するときに押します。ドキュメントボックス使用状況
メモリーの空き容量が表示されます。[閉じる]
[フォルダー/文書編集]画面を閉じるときに押します。[フォルダー新規作成]
フォルダーを新規作成するときに押します。[フォルダー名変更]
フォルダー名を変更するときに押します。[パスワード変更]
フォルダーのパスワードを設定/変更するときに押します。[開く]
フォルダー内の文書を表示するときに押します。[消去]
フォルダーを消去するときに押します。フォルダーに蓄積されている文書も消去されます。ドキュメントボックス内のフォルダー
ドキュメントボックスに登録されているフォルダーの一覧が表示されます。パスワードが設定されているフォルダーには、が表示されます。
フォルダー一覧画面で[開く]を押すと、フォルダーに蓄積されている文書の一覧が表示されます。
[選択数:]
選択している文書の数が表示されます。ソートキー
左のリストから[蓄積日時]、[ユーザー名]、[文書名]のいずれかを選択し、右のキーを押すと文書をソートします。再度キーを押すと、昇順と降順が切り替わります。検索キー
文書を検索するときに押します。表示切り替えキー
リスト表示またはサムネール表示に切り替えます。[プレビュー/詳細]
文書のプレビューや読み取りサイズなどの詳細情報を表示するときに押します。[文書名変更]
文書名を変更するときに押します。[パスワード変更]
文書のパスワードを設定/変更するときに押します。[アクセス権]
文書のアクセス権を設定/変更するときに押します。
ユーザー認証の設定によっては、[ユーザー名変更]が表示されます。このときは[ユーザー名変更]を押すと、文書のユーザー名を設定/変更できます。[消去]
文書を消去するときに押します。フォルダー内の文書
フォルダー内に蓄積されている文書の一覧が表示されます。パスワードが設定されている文書には、が表示されます。アイコンの意味は以下のとおりです。
アイコン
アイコンの意味
コピーまたはドキュメントボックスから蓄積した文書
プリンタードライバーから蓄積した文書
ファクスから蓄積した文書
カラーモードを[フルカラー]に設定して読み込んだ文書
カラーモードを[白黒]に設定して読み込んだ文書
カラーモードを[単色]に設定して読み込んだ文書
カラーモードを[2色]に設定して読み込んだ文書
パスワードが設定されている文書
戻るキー
フォルダー一覧画面に戻るときに押します。