インターネットファクスを受信する
本機のメールアドレス宛に送信されたメールをインターネットファクスとして受信し、印刷します。本機からPOPサーバーに新着メールの問い合わせをする間隔は、15分に設定されています(工場出荷時の設定)。
あらかじめ、ファクスのメールアカウントを設定してください。
受信プロトコルをSMTPにすると、メールが届くとすぐに受信動作します(SMTP受信)。
SMTP受信をしないときは、自動で受信しないで、ファクス画面から操作したときだけ受信するようにも設定できます。
SMTP受信を設定すると、正常に受信できないときでもエラー通知メールが送信元に送信されません。
インターネットファクス用のメールアドレスにパソコンやスマートデバイスからメールを送信し、添付ファイルを本機から印刷できます。
ファクスで使用できる受信機能のうち、インターネットファクスでは以下の機能が使用できます。
〇:使用できる
-:使用できない
機能 |
使用できる/できない |
---|---|
直接受信 |
- |
ID受信 |
- |
送信側情報印字 |
〇 |
受信時刻印字 |
〇 |
自動電源受信機能 |
〇 |
封筒受信 |
- |
受信文書印刷部数設定 |
- |
相手先別迷惑ファクス防止設定 相手先別受信文書印刷部数 相手先別封筒受信 |
- |
相手先別メモリー転送設定 相手先別両面印刷 相手先別給紙トレイ選択 |
〇 |
記録分割・縮小 |
〇 |
回転レシーブ |
〇 |
集約印刷 |
- |
両面印刷 |
〇 |
給紙トレイ選択 |
〇 |
通信枚数カウンター |
〇 |
メモリー転送 |
〇 |
自動用紙選択 |
〇 |
手差しトレイ用紙印刷 |
〇 |
ジャストサイズ印刷 |
〇 |
工場出荷時の設定では、15分おきにメールを受信します。[システム設定] [送信(メール/フォルダー)]
[メール]で受信プロトコルをSMTPに設定すると、SMTPサーバーにメールが届くと即座に受信します。
SMTP受信したメールを、ほかのファクスに配信する方法もあります。
あらかじめ、DNSサーバーのMXレコードで、SMTPサーバーの転送先を本機に指定してください。
ホーム画面で[設定]を押す。
設定画面で[システム設定]を押す。
[送信(メール/フォルダー)]
[メール]
[受信プロトコル]と押す。
[SMTP]を選択し、[OK]を押す。
設定が終わったら、[ホーム](
)を押す。
新着メールの問い合わせを待たずにすぐにメールを確認できます。
ホーム画面で[ファクス]を押す。
ファクス画面で[受信文書確認]を押す。
[手動受信:メール]を押す。
[開始する]を押す。
パソコンやスマートデバイスで本機にメールを送信すると、メールに添付したファイルを印刷できます。対応しているファイル形式は、JPEG、PDF、TIFF(モノクロ)です。
JPEGまたはPDFのファイルは 1通のメールに1ファイルだけ添付できます。
ファイル形式によって、本機の動作が以下のように異なります。
TIFFファイルを添付したときの動作
以下の設定で作成されたTIFFファイルを添付すると、インターネットファクスとして受信し、印刷します。
- 解像度:200×100dpi、200×200dpiのいずれか
サイズ:A4、B4のいずれか
符号化方式:MH、MR、MMRのいずれか
JPEG/PDFファイルを添付したときの動作
Mail to Printとして受信し、印刷します。
JPEG/PDFファイルは、ファクスではなくプリンターのジョブとして処理されます。
メール本文のテキスト情報は印刷されません。
ファクスで使用できる受信機能はすべて使用できません。受信確認要求にも応答しません。
印刷履歴は、プリンター機能のジョブ履歴として記録されます。
暗号化されたPDFは、PDFに設定されたパスワードが「プリンター設定
PDF設定
PDFパスワード変更」で設定したパスワードと一致するときだけ印刷されます。
EXIFフォーマットのJPEGファイルを受信したときは、A4またはLTサイズの用紙に印刷されます。
複数のファイルを受信したときの動作
複数のファイルが添付されているときは、ファイルの形式や添付されている順番により、受信方法と印刷されるファイルが異なります。詳しくは下記の表を参照してください。
添付ファイル形式
印刷されるファイル
受信方法
テキスト
テキスト
インターネットファクス
テキスト+TIFF
テキスト+TIFF
インターネットファクス
テキスト+JPEG
JPEG
Mail to Print
テキスト+TIFF+JPEG
JPEG
Mail to Print
テキスト+JPEG+TIFF
JPEG
Mail to Print
TIFF+TIFF+・・・・
TIFF+TIFF+・・・・
インターネットファクス
JPEG(1)+JPEG(2)+・・・・
JPEG(1)
Mail to Print
TIFF+JPEG
JPEG
Mail to Print
JPEG+TIFF
JPEG
Mail to Print
テキスト+PDF
Mail to Print
TIFF+PDF
Mail to Print
JPEG+PDF
JPEG
Mail to Print
PDF+JPEG
Mail to Print
PDF(1)+PDF(2)+・・・・
PDF(1)
Mail to Print
JPEG形式またはPDF形式のファイルが、そのほかの形式のファイルと一緒に添付されているときはMail to Printで受信します。先頭のJPEG形式またはPDF形式のファイルだけ印刷され、残りのファイルは削除されます。
JPEG/PDFファイルを印刷しない設定にしているときや、TIFF、PDF、JPEG以外のファイルを受信したときは、送信元にエラー通知メールが送信されます。