セキュリティー設定したPDFとしてスキャンする
不正利用を防止するため、PDFを暗号化したり、セキュリティー権限を設定したりできます。
暗号化
暗号化パスワードを設定し、パスワードを入力したときだけ閲覧できるようにします。
セキュリティー権限の設定
PDFの印刷やテキストのコピーを許可するかどうかを設定します。PDF閲覧時に権限変更パスワードを入力したときだけ、セキュリティー権限の変更ができます。
PDF/Aにはセキュリティー権限を設定できません。
重要書類が改ざんされていないかを確認できるように、PDF文書の作成者と作成日時を証明するデジタル署名を添付できます。
セキュリティーを設定したPDFとしてスキャンする
暗号化したPDFを開くときには暗号化パスワードが必要です。暗号化パスワードを忘れないようにしてください。
セキュリティーが設定できるファイル形式は、［PDF］または［クリアライトPDF］です。
暗号化の設定は、メール送信時、フォルダー送信時、外部メディアへの保存時だけできます。
RICOH Always Current Technology v1.1以前の機器
ホーム画面で［スキャナー］を押す。
原稿をセットする。
スキャナー画面で［送信設定］を押す。
［ファイル形式］
［その他］と押す。
1ページだけのPDFを作成するときは［PDF（シングルページ）］、複数ページのPDFを作成するときは［PDF（マルチページ）］を押す。
「PDF詳細設定」で［PDFセキュリティー設定］を押し、セキュリティーを設定する。
PDFを暗号化するとき
「暗号化」の［暗号化パスワード］を押し、パスワードを入力する。
文書パスワードは半角英数32文字まで入力できます。
［暗号化レベル］を選択する。
暗号化レベルで［128bit RC4］を選択して作成したPDFファイルは、Adobe Acrobat Reader 3.0/4.0とは互換性がありません。
暗号化レベルで［128bit AES］を選択して作成したPDFファイルは、Adobe Reader 7.0以降のバージョンだけ互換性があります。
暗号化レベルで［256bit AES］を選択して作成したPDF ファイルは、Adobe Reader 9.0以降のバージョンだけ互換性があります。
PDFにセキュリティー権限を設定するとき
「権限」の［権限変更パスワード］を押し、パスワードを入力する。
［暗号化パスワード］とは別のパスワードを入力してください。
権限変更パスワードは半角英数32文字まで入力できます。
［印刷］、［変更］、［内容のコピーまたは抽出］を押し、それぞれ許可するかどうか設定する。
作成済みのPDFファイルの権限は、Adobe Acrobatで［権限変更パスワード］を入力することで変更できます。
「暗号化」の［暗号化レベル］で［40 bit RC4］を選択しているときは、［印刷］で［低解像度のみ許可］を選択できません。
セキュリティーの設定が完了したら、［OK］を押す。
スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。
スキャンした文書をメールアドレスに送信するときは、［送信者］を押し、送信者を指定する。
宛先を指定し、［スタート］を押す。
RICOH Always Current Technology v1.2以降の機器
ホーム画面で［スキャナー］を押す。
原稿をセットする。
スキャナー画面で［送信設定］を押す。
［ファイル形式］［その他］と押す。
［PDF］または［クリアライトPDF］を押す。
［PDFセキュリティー設定］を押し、セキュリティーを設定する。
今回の宛先に限りこのセキュリティー設定を使用するとき
［同じセキュリティー設定で続けて読み取らない］にチェックを付けます。
PDFを暗号化するとき
「暗号化」の［暗号化パスワード］を押し、パスワードを入力します。
［暗号化レベル］を選択します。
PDFにセキュリティー権限を設定するとき
「権限」の［権限変更パスワード］を押し、パスワードを入力します。［暗号化パスワード］とは別のパスワードを入力してください。
［印刷］、［変更］、［内容のコピーまたは抽出］を押し、それぞれ許可するかどうか設定します。作成済みのPDFファイルの権限は、Adobe Acrobatで「権限変更パスワード」を入力することで変更できます。
「暗号化」の［暗号化レベル］で［40 bit RC4］を選択しているときは、［印刷］で［低解像度のみ許可］を選択できません。
セキュリティーの設定が完了したら、［OK］を押す。
スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。
スキャンした文書をメールアドレスに送信するときは、［送信者］を押し、送信者を指定する。
宛先を指定し、［スタート］を押す。
デジタル署名に使用する証明書を選択する
電子署名付きPDFを作成するには、署名に使用する証明書を機器証明書から選択しておきます。
あらかじめ、以下の設定をしてください。
［システム設定］
［送信（メール／フォルダー）］［メール］［管理者メールアドレス］を設定する機器証明書を導入する
Web Image Monitorにネットワーク管理者としてログインする。
［機器の管理］メニューで［設定］をクリックする。
［セキュリティー］の［機器証明書］をクリックする。
［利用する証明書］の［デジタル署名PDF］または［デジタル署名PDF/A］で、有効期限内の証明書の中から使用する証明書を選択する。
デジタル署名PDF：PDF/A以外のPDFに使用します。
デジタル署名PDF/A：PDF/AのPDFに使用します。PDF/Aに添付できる機器証明書は、署名アルゴリズムがsha1WithRSA-1024のものです。
［OK］をクリックする。
「設定の書き換え中」画面が表示されます。1～2分経過してから［OK］をクリックします。
［OK］をクリックしても画面が表示されないときは、しばらく待ってからWebブラウザーの［更新］をクリックします。
Webブラウザーを終了する。
デジタル署名付きPDFとしてスキャンする
メール送信、フォルダー送信、文書蓄積設定からのメディア蓄積で使用できます。
RICOH Always Current Technology v1.1以前の機器
ホーム画面で［スキャナー］を押す。
原稿をセットする。
スキャナー画面で［送信設定］を押す。
［ファイル形式］［その他］と押す。
1ページだけのPDFを作成するときは［PDF（シングルページ）］、複数ページのPDFを作成するときは［PDF（マルチページ）］を押す。
「PDF詳細設定」で［デジタル署名PDF］にチェックを付ける。
スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。
スキャンした文書をメールアドレスに送信するときは、［送信者］を押し、送信者を指定する。
宛先を指定し、［スタート］を押す。
RICOH Always Current Technology v1.2以降の機器
ホーム画面で［スキャナー］を押す。
原稿をセットする。
スキャナー画面で［送信設定］を押す。
［ファイル形式］［その他］と押す。
［PDF］、［クリアライトPDF］、または［PDF/A］を押す。
［デジタル署名PDF］にチェックを付ける。
スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。
スキャンした文書をメールアドレスに送信するときは、［送信者］を押し、送信者を指定する。
宛先を指定し、［スタート］を押す。