認証保護機能で宛先の誤使用を防止する
フォルダー宛先の指定ミスや、ファクス送信やメール送信で送信者のなりすましを防ぐために、アドレス帳の宛先に認証保護を設定します。アドレス帳からフォルダー宛先や送信者を指定するときに、保護コードの入力が必要になります。
ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
アドレス帳画面で認証保護を設定する宛先を選択し、［編集］を押す。
フォルダー宛先を設定したメンバーがグループに含まれるときは、グループにも認証保護を設定できます。
［ユーザー管理／その他］タブ 
［宛先の保護］と押す。
認証保護の詳細を設定する。
保護する対象：認証保護の対象にする項目にチェックを付けます。グループのときは、［フォルダー宛先］のみが保護対象となります。
保護コード：8桁の数字を入力します。保護対象にした宛先を、フォルダー宛先または送信者として指定するときに、この数字の入力が必要になります。
［OK］を押す。
設定が終わったら、［ホーム］（
）を押す。
アドレス帳に宛先を新規登録するときも、認証保護を設定できます。