本機で電話に応答する
本機にハンドセットや電話機を接続し、電話として使用できます。相手先の音声を受話器で聞いてからファクスを受信できます。
受信電話に応答しやすくするため、受信モードを設定します。
時間帯によって自動的に受信モードを切り替えることもできます。
ダイヤルイン契約をしているときは、ダイヤルイン機能を使用すると早く正確に電話とファクスを切り替えられます。
受信モードを選択する
電話として使用する頻度や、留守番電話機を接続しているかどうかにより、受信モードを選択します。受信モードは、[ファクス設定][受信設定][受信モード設定][受信モード切り替え]で設定します。
ファクスの使用状況 | 適している受信モード |
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電話がかかってくることが多い |
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電話もファクスも同じくらい |
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ファクスを受信することが多い |
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留守番電話機を接続する |
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手動受信のときに手動でファクスに切り替える
ハンドセットで応答したとき(手動受信)
ファクス機能が選択されていて、本機に原稿がセットされていないことを確認してから、[スタート]を押してハンドセットを置きます。使用している回線がダイヤル回線のときは1 回、プッシュ回線のときは2回、ハンドセットの[2]を押して切り替えることもできます。
外付け電話機で応答したとき(リモート切替)
使用している回線がダイヤル回線のときは1回、プッシュ回線のときは2回、外付け電話機の「2」を押し、受話器を置きます。
自動受信のときに手動で電話に切り替える
ハンドセットまたは受話器を上げ、使用している回線がダイヤル回線のときは1回、プッシュ回線のときは2回、ダイヤルボタンの「2」を押します。
留守番電話機を接続するときは、留守番電話機に音のない空白が録音され、録音件数に加算されることがあります。
留守番電話機を留守録のモードに設定したときは、留守番電話機側で設定した回数だけ呼び出しベルを鳴らしてから、相手先とつながります。留守番電話機側で設定する呼び出し回数は、[受信モード自動切り替え時設定]の[電話優先]モードで設定する呼び出し回数(リンギング回数)より少なくしてください。
[受信モード自動切り替え時設定]を[ファクス優先]にしたときや、[受信モード切り替え]を[自動受信]にしてベルを鳴らさないようにしているときでも、本機が着信できない状態のときはベルが鳴ります。
自動切り替え([受信モード自動切り替え時設定]:[ファクス優先])にすると、相手から電話があると呼び出し中でも電話料金がかかります。
リモート切替は電話機によっては使用できないことがあります。
スリープモード時は受話器を上げても本機は使用できません。スリープモードを解除してから操作してください。
受信モードを時間帯によって自動で切り替える
設定した時刻に、自動的に受信モードを切り替えます。業務時間中は手動受信で使用し、夜間や休日は自動受信にするなど、使用状況に応じて設定します。切り替える時刻は1日2回まで登録でき、どの曜日に切り替えるかを設定できます。
ダイヤルイン機能やナンバー・ディスプレイ機能を使用しているときは、使用できません。
ホーム画面で[設定]を押す。
設定画面で[ファクス設定]を押す。
[受信設定][受信文書設定][出力切り替えタイマー設定][基本設定]で、受信モードタイマー切り替え画面を表示する。
[出力切り替えタイマー使用設定]で[使用する]を選択し、受信モードを切り替える曜日と時刻を設定する。
1日のうちで切り替えるとき
切り替える曜日の[セット1]と[セット2]に、受信モードを切り替える時刻とその時刻から使用する受信モードを、それぞれ設定します。受信モードを切り替えたままにするときは、[セット1]と[セット2]に同じ時刻を入力し、同じ受信モードを指定します。
曜日をまたいで別の日に切り替えるとき
1度目に切り替える曜日と、再び切り替える曜日の[セット1]に、受信モードを切り替える時刻とその時刻から使用する受信モードを、それぞれ設定します。
[OK]を押す。
設定が終わったら、[ホーム]()を押す。