インターネットファクスが相手先に届いたことを確認する

インターネットファクスの送信時に［受信確認］を指定しておくと、相手先が正しく受信したかどうかを通信管理レポートで確認できます。

ホーム画面で［ファクス］を押す。

ファクス画面で［インターネットファクス］を選択する。

自動原稿送り装置（ADF）または原稿ガラスに原稿をセットする。

ファクス画面で［送信設定］［送信者］を押し、送信者を指定する。

ログインして本機を使用しているときは、ログインしているユーザーが送信者になります。

［受信確認］にチェックを付ける。

読み取り条件を設定する。

ファクス画面で宛先を指定し、［スタート］を押す。

［受信確認］を指定したインターネットファクスが、相手先に届いたかどうかを通信管理レポートで確認します。

ホーム画面で［ファクス］を押す。

ファクス画面で［送受信結果］を押す。

［通信管理レポート印刷］を押し、印刷方法を選択する。

最新の50件分の送受信結果を印刷するとき
［通常印刷］を押し、［印刷］を押します。50件より前の送受信結果を確認するときは、自動印刷済みの通信管理レポートを確認するか、［文書番号別印刷］、［ユーザー別印刷］、または［期間指定印刷］を使用してください。本機は過去1,000件までの送受信結果を保持しています。
文書番号を指定して送信結果を印刷するとき
［文書番号別印刷］を押し、4桁の文書番号を入力して［印刷］を押します。
ユーザーを指定して送信結果を印刷するとき
［ユーザー別印刷］を押して、送受信結果を印刷するユーザーを選択し、［印刷］を押します。最新の1,000件の送受信履歴のうち、指定したユーザーの送受信結果を印刷します。
期間を指定して送受信結果を印刷するとき
［期間指定印刷］を押し、日付を入力するかカレンダーから選択して、［印刷］を押します。最新の1,000件の送受信履歴のうち、指定した期間に該当する送受信結果を印刷します。

相手先での受信結果を確認する。

相手先から受信成功の受信確認応答メールを受信すると、通信管理レポートの「結果」欄に「OK」が表示されます。受信エラーの受信確認応答メールを受信すると、「エラー」が表示されます。
最新の50通信以内に受信確認応答メールを受信できないときは、通信管理レポートの「結果」欄に「--」が表示されます。

相手先から受信エラーの受信確認応答メールを受信すると、送信者やエラー理由などを記載した英文のメールが本機から印刷されます。
受信成功のときも受信確認応答メールを印字するように設定できます。
パラメーター設定を変更する
- スイッチ番号［21］、ビット番号［0］を選択して、現在値を「1」にします。
送信先がメーリングリストのときは、受信確認を設定しないでください。設定すると、複数の宛先から受信確認応答メールを受信してしまいます。この場合、1件でも受信エラーがあると「エラー」が表示されます。
受信確認の結果が表示されるのは通信管理レポートだけです。ほかのファイルやリスト、通信結果レポートなどの結果欄には「--」と表示されます。