ドキュメントボックスをフォルダーで整理する
ドキュメントボックスのフォルダーには、共有フォルダーとユーザーフォルダーの2種類があります。以下の特徴に合わせて、蓄積する文書をフォルダーに分類します。
共有フォルダー
工場出荷時に設定されているフォルダーで、すべてのユーザーが共有して使用できます。文書を蓄積するフォルダーを指定しないときは、このフォルダーに保存されます。フォルダーの名称変更や削除はできません。
ユーザーフォルダー
200件まで新規作成できます。フォルダーの名称変更やアクセスを制限するパスワードの設定ができるので、ユーザーごとにフォルダーを使い分けるときに便利です。
フォルダーを作成する
ホーム画面で［ドキュメントボックス］を押す。
ドキュメントボックス画面で［フォルダー新規作成］を押す。
フォルダー情報を設定し、［OK］を押す。
フォルダー番号：空き番号が自動的に割り振られます。フォルダー一覧で昇順／降順にソートできます。
フォルダー名称：任意の名称を入力します。
フォルダーパスワード：パスワードを入力しないとフォルダーを操作できないようにします。パスワードは、4～8桁の数字を入力します。パスワードを設定したフォルダーには、
が表示されます。
［確認］を押す。
フォルダーを設定変更／削除する
ホーム画面で［ドキュメントボックス］を押す。
ドキュメントボックス画面で［フォルダー編集］を押す。
変更／削除するフォルダーを選択し、変更／削除の操作をする。
パスワードが設定されたフォルダーを選択したときは、パスワードを入力し、［実行］を押します。
パスワードが設定されている文書が蓄積されているフォルダーは、削除できません。
フォルダーを削除すると、フォルダー内の文書はすべて削除されます。
［閉じる］を押す。