アドレス帳にユーザーを登録してログイン情報を設定する
本機のユーザー認証の方式として「ベーシック認証」が設定されているときは、本機を使用する各ユーザーにログインユーザー名とパスワードを設定します。
LDAPサーバーを使用して認証する方式（LDAP認証）が設定されているときは、LDAPサーバーにアクセスするための認証画面が表示されるときだけ、ユーザー名とパスワードを設定します。
ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
アドレス帳画面で［新規登録］を押し、ユーザーの名前を入力する。
［ユーザー管理／その他］タブ 
［ユーザー管理］と押す。
ログイン情報を設定する。
ベーシック認証のとき
ログインユーザー名とログインパスワードを入力する。
LDAP認証のとき
［LDAP認証情報］を押す。
「LDAP認証情報」で［別の認証情報を指定する］を選択し、LDAPサーバーにアクセスするためのログインユーザー名とログインパスワードを入力する。「ログインパスワード確認」にも同じパスワードを入力する。
ログインユーザー名とログインパスワードは管理者に確認してください。
「SMTP認証情報」で［別の認証情報を指定する］を選択したときは［LDAPサーバー登録／変更／消去］が有効になります。
［システム設定］
［管理者向け設定］［認証／課金］［管理者認証／ユーザー認証／アプリケーション認証］［OK］を押す。
［OK］を押す。
設定が終わったら、［ホーム］（
）を押す。