メールの件名や本文を変更してスキャンした文書を送信する

メールソフトでメールが見つけやすくなるように、本機から送信するメールの件名や本文を指定できます。

• 件名を指定しないときは、「本機のホスト名」が件名になります。

• 件名の初期値を本機のホスト名ではなく、任意の文字列に変更できます。［スキャナー設定］［送信設定］［メール（件名／本文）］［デフォルトメール件名］で設定します。

• 本文は、直接入力するか定型文から選択します。本文なしでの送信もできます。

• よく使用する本文を定型文として登録できます。あらかじめ定型文を登録してください。登録方法は、以下を参照してください。
  定型文を登録する

1. ホーム画面で［スキャナー］を押す。
   

2. スキャナー画面で［スキャナー(メール送信)］を選択する。

   

3. 原稿をセットする。
   スキャン原稿をセットする

4. スキャナー画面で［送信設定］を押す。
   

5. ［送信者］を押し、送信者を指定する。
   ログインして本機を使用しているときは、ログインしているユーザーが送信者になります。
   原稿をスキャンしてメールで送信する

6. ［件名］を押し、件名を入力する。
   

7. ［本文］を押し、本文を指定する。
   
   

   • なし：本文なしでメール送信します。

   • 直接入力：本文を手入力します。

   • 定型文：登録済みの定型文から選択します。

8. スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。
   原稿に合った画質や濃度でスキャンする
   ファイル形式やファイル名を指定してスキャンする

9. スキャナー画面で宛先を指定し、［スタート］を押す。