スキャンした原稿を本機に蓄積してURLをメール送信する

読み取った文書を本機に蓄積し、そのURLを記載したメールを送信します（URLリンク）。メールに記載されたURLをクリックすると文書をダウンロードできます。

蓄積文書は、文書ごとにパスワードを設定できます。パスワードの設定がない文書は、同じLAN内でWeb Image Monitorなどを使用してアクセスできます。蓄積文書にはパスワードを設定するなど、不正なアクセスを防止する手段の検討を推奨します。
万一、本体の内部ストレージに不具合が発生したとき、記録保存したデータが消失することがあります。内部ストレージを重要なデータの記録保存には使用しないことをお勧めします。お客さまのデータの消失による損害につきましては、当社は一切その責任を負えませんので、あらかじめご了承ください。

操作部から機器管理者としてログインする。
カスタム権限管理者が登録されているときは、スキャナー設定の権限を持つカスタム権限管理者でもログインできます。
ホーム画面で［設定］を押す。
［スキャナー設定］を押す。
［送信設定］［メール設定（URLリンク）］［文書送信方法］と押し、文書送信方法の設定画面を表示する。
送信方法を選択する。
- メールに添付：メールに画像データを添付します。
- URLリンク添付：常にURLリンクで送信します。
- 自動判別：添付文書を含めたメールサイズが44,300KBを超えると、自動的にURLリンクで送信します。［スキャナー設定］［送信設定］［メール設定（サイズ）］［送信メールサイズ制限］でURLリンクに切り替えるメールサイズの上限を変更できます。
- ユーザーによる設定：文書をURLリンクで送信するか、メール添付するか、自動判定を使用するかを、メール送信するたびに指定します。
［OK］を押す。
設定が終わったら、［ホーム］（）を押す。

［自動判別］を選択しているとき、［ファイル形式］でPDFの暗号化やデジタル署名PDFを指定すると、ファイルサイズがURLリンクに切り換えるメールサイズの上限を超えていても、メール添付で送信されます。

［スキャナー設定］［送信設定］［メール設定（URLリンク）］［文書送信方法］が［ユーザーによる設定］に設定されているときは、メール送信するときに送信方法を選択します。

メールソフトによっては、メールを受信したときにフィッシングの警告が出ることがあります。回避についてはメールソフトのヘルプを参照のうえ、送信者を警告対象外に設定してください。

ホーム画面で［スキャナー］を押す。
スキャナー画面で［スキャナー(メール送信)］を選択する。
原稿をセットする。
スキャン原稿をセットする
スキャナー画面で［送信設定］を押す。
［送信者］を押し、送信者を指定する。
ログインして本機を使用しているときは、ログインしているユーザーが送信者になります。
原稿をスキャンしてメールで送信する
［文書送信方法］を押し、［URLリンク］を選択する。
スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。
原稿に合った画質や濃度でスキャンする
 ファイル形式やファイル名を指定してスキャンする
スキャナー画面で宛先を指定し、［スタート］を押す。

［文書送信方法］が［自動判別］に設定されているときは、設定内容に従って自動的にURLリンクかメール添付で送信されます。
本機に蓄積された文書は、24時間経過すると自動的に削除されます。URLリンク先のファイルの保管時間は、［スキャナー設定］［送信設定］［メール設定（URLリンク）］［URL送信文書保持時間］で設定できます。
送信設定（スキャナー設定）
URLリンクで送信するときは、文書のファイル形式として暗号化や署名を設定したPDFファイルを指定できません。