メールの件名や本文を変更してスキャンした文書を送信する

メールソフトでメールが見つけやすくなるように、本機から送信するメールの件名や本文を指定できます。

  • 件名を指定しないときは、「本機のホスト名」が件名になります。

  • 本文は、直接入力するか定型文から選択します。本文なしでの送信もできます。

  • よく使用する本文を定型文として登録できます。あらかじめ定型文を登録してください。登録方法は、以下を参照してください。
    定型文を登録する

  1. ホーム画面で[スキャナー]を押す。
    本体画面のイラスト

  2. スキャナー画面で[スキャナー(メール送信)]を選択する。

    本体画面のイラスト

  3. 原稿をセットする。
    スキャン原稿をセットする

  4. スキャナー画面で[送信設定]を押す。
    本体画面のイラスト

  5. [送信者]を押し、送信者を指定する。
    ログインして本機を使用しているときは、ログインしているユーザーが送信者になります。
    原稿をスキャンしてメールで送信する

  6. [件名]を押し、件名を入力する。
    本体画面のイラスト

  7. [本文]を押し、本文を指定する。
    本体画面のイラスト

    • なし:本文なしでメール送信します。

    • 直接入力:本文を手入力します。

    • 定型文:登録済みの定型文から選択します。

  8. スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。
    原稿に合った画質や濃度でスキャンする
    ファイル形式やファイル名を指定してスキャンする

  9. スキャナー画面で宛先を指定し、[スタート]を押す。

補足

  • 件名の初期値を本機のホスト名ではなく、任意の文字列に変更できます。[スキャナー設定][送信設定][メール(件名/本文)][デフォルトメール件名]で設定します。
    送信設定(スキャナー設定)

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