分類コードを使用して印刷枚数を管理する
印刷枚数をジョブ単位で分類してカウントするためのコードのことを「分類コード」といいます。ユーザー認証による個人ごとの集計とは別に、勘定科目やクライアントごとなど、特定の業務単位での集計や課金管理ができます。
分類コードはジョブログとして記録されます。分類コードが記録されたジョブログはログ収集サーバーからダウンロードできます。
分類コードを使用した印刷ができるのは、RPCSプリンタードライバーまたはPCL 6プリンタードライバーだけです。
分類コードによる管理をより厳密に運用するときは、あらかじめWeb Image Monitorで分類コードの入力を［必須］に設定します。
Webブラウザーのアドレスバーに「http://（本機のIP アドレス）または（ホスト名）/」と入力しEnterキーを押す。
ユーザー名とパスワードを入力してWeb Image Monitorにログインする。
［機器の管理］メニューで［設定］をクリックし、設定画面を表示する。
「機器」の［ログ］をクリックする。
「共通設定」の中の分類コードで、［必須］を選択する。
［OK］をクリックし［ログアウト］をクリックする。
Web Image Monitorを終了する。
［基本］タブで設定します。
パソコンで印刷する文書を開き、アプリケーションの印刷メニューからプリンタードライバーの設定画面を表示する。
原稿サイズ、用紙種類、原稿方向などを設定する。
基本的な印刷のしかた［基本］タブで、「印刷方法」の［変更］をクリックする。
「分類コード」を入力する。
設定が終わったら、［OK］をクリックして印刷する。
入力した分類コードは、プリンタードライバーに保存されます。一人のユーザーが複数のコードを使い分けるときは、コードごとにプリンターアイコンを作成しておくと、印刷するときにコードを入力しなくて済むので便利です。