試しに1部印刷してから残りを印刷する

複数の部数を印刷するとき、最初に1部だけ印刷して結果を確認し、そのあと操作部から残りの部数を印刷できます(試し印刷)。あらかじめ出力内容を確認することで、ミスプリントを防止できます。

  1. パソコンで印刷する文書を開き、アプリケーションの印刷メニューからプリンタードライバーの設定画面を表示する。

  2. 用紙のサイズ、用紙の種類、原稿の方向などを設定する。
    基本的な印刷のしかた

  3. 印刷方法を設定する。

    Windows

    [基本]タブで設定します。

    ドライバー画面のイラスト

    「印刷方法」で[変更]をクリックし、以下の項目を設定します。

    • 印刷方法:[試し印刷]を選択します。

    • ユーザーID:文書の所有者を区別するため、ユーザーIDは操作部に表示されます。ユーザーIDを任意に入力するか、Windowsへのログイン名をユーザーIDとして自動入力するかを設定します。

    • ユーザーIDの入力:ユーザーIDを入力するときは、半角英数8文字以内で入力します。

    macOS

    [蓄積/履歴]で設定します。

    ドライバー画面のイラスト

    • ユーザーID:文書の所有者を区別するため、ユーザーIDは操作部に表示されます。半角英数8文字以内で入力します。

    • 印刷方法:[試し印刷]を選択します。

  4. 印刷する部数を入力する。

  5. 設定が終わったら、印刷を実行する。
    1部だけ印刷されます。

  6. 印刷物を確認する。
    文書の内容や仕上がりに変更がなければ、続けて2部目以降を印刷します。

  7. 本機の操作部でホーム画面を表示し、[かんたん文書印刷]を押す。
    本体画面のイラスト

  8. かんたん文書印刷画面で、プリンタードライバーで入力したユーザーIDを選択する。
    本体画面のイラスト

  9. 印刷する文書を選択する。
    本体画面のイラスト

  10. 文書の印刷設定を変更するときは、[設定変更]を押し、印刷設定を変更する。
    操作部で設定できる印刷設定の項目
    複数の文書を選択しているときに部数を変更すると、すべての選択済み文書がその部数で印刷されます。

  11. [印刷] [印刷する]と押す。
    印刷が終了すると、蓄積されていた文書は削除されます。
    印刷を中止するときは、[ストップ]を押します。印刷を中止すると、本機に蓄積した文書は削除されます。

補足

  • 2部目以降を印刷しなかった文書は自動削除されません。[かんたん文書印刷]で不要な文書を選択し、削除してください。

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