ドキュメントボックス画面の見かた

読み込んだ文書は、フォルダーに分類して蓄積されます。［ドキュメントボックス］画面で［フォルダー／文書編集］を押すと、フォルダー一覧画面が表示されます。

1. ソートキー
   左のリストから［フォルダー番号］、［フォルダー名称］、［作成日時］のいずれかを選択し、右のキーを押すとフォルダーをソートします。再度キーを押すと、昇順と降順が切り替わります。

2. 検索キー
   フォルダーを検索するときに押します。

3. ドキュメントボックス使用状況
   メモリーの空き容量が表示されます。

4. ［閉じる］
   ［フォルダー／文書編集］画面を閉じるときに押します。

5. ［フォルダー新規作成］
   フォルダーを新規作成するときに押します。

6. ［フォルダー名変更］
   フォルダー名を変更するときに押します。

7. ［パスワード変更］
   フォルダーのパスワードを設定／変更するときに押します。

8. ［開く］
   フォルダー内の文書を表示するときに押します。

9. ［消去］
   フォルダーを消去するときに押します。フォルダーに蓄積されている文書も消去されます。

10. ドキュメントボックス内のフォルダー
    ドキュメントボックスに登録されているフォルダーの一覧が表示されます。パスワードが設定されているフォルダーには、が表示されます。

フォルダー一覧画面で［開く］を押すと、フォルダーに蓄積されている文書の一覧が表示されます。

1. ［選択数：］
   選択している文書の数が表示されます。

2. ソートキー
   左のリストから［蓄積日時］、［ユーザー名］、［文書名］のいずれかを選択し、右のキーを押すと文書をソートします。再度キーを押すと、昇順と降順が切り替わります。

3. 検索キー
   文書を検索するときに押します。

4. 表示切り替えキー
   リスト表示またはサムネール表示に切り替えます。

5. ［プレビュー／詳細］
   文書のプレビューや読み取りサイズなどの詳細情報を表示するときに押します。

6. ［文書名変更］
   文書名を変更するときに押します。

7. ［パスワード変更］
   文書のパスワードを設定／変更するときに押します。

8. ［アクセス権］
   文書のアクセス権を設定／変更するときに押します。
   ユーザー認証の設定によっては、［ユーザー名変更］が表示されます。このときは［ユーザー名変更］を押すと、文書のユーザー名を設定／変更できます。

9. ［消去］
   文書を消去するときに押します。

10. フォルダー内の文書
    フォルダー内に蓄積されている文書の一覧が表示されます。パスワードが設定されている文書には、が表示されます。アイコンの意味は以下のとおりです。

    アイコン	アイコンの意味
    	コピーまたはドキュメントボックスから蓄積した文書
    	プリンタードライバーから蓄積した文書
    	ファクスから蓄積した文書
    	パスワードが設定されている文書

11. 戻るキー
    フォルダー一覧画面に戻るときに押します。