PC FAXドライバーをインストールする
本機とパソコンを接続してPCファクスを使用するには、PC FAXドライバーをインストールし、送信する原稿やオプション構成を設定します。
ドライバーと一緒にインストールされる「RICOH PC FAX Generic ユーティリティー」を使用すると、PC FAXドライバーに本機のアドレス帳を取り込むこともできます。
管理者権限が必要です。Administratorsグループのメンバーとしてログオンしてください。
ドライバーのインストール中に、［ユーザーアカウント制御］ダイアログが表示されたときは、［続行］または［はい］をクリックします。
ドライバーのインストール中に、［Windows セキュリティ］ダイアログが表示されたときは、［このドライバー ソフトウェアをインストールします］をクリックします。
パソコンにCD-ROMをセットする。
自動的に画面が表示されないときは、CD-ROMのWindowsフォルダーにある「Setup.exe」をダブルクリックしてください。［PC FAX ドライバー］をクリックする。
［使用許諾契約］画面で［同意して次へ］をクリックする。
ネットワークで接続されている機器の検索が開始されます。機器が検出されなかったとき
「ネットワーク接続エラー」画面が表示されます。
～
を確認し、対処したあと［OK］をクリックします。それでも機器が検出されないときは、［機器が見つからない場合はこちら］をクリックし、インストール方法を選択します。機器のIPアドレスを指定する：
［次へ］をクリックする。
本機のIPアドレスを入力し、［検索］をクリックする。
検出された機器の中から本機を選択し、［次へ］をクリックする。
手順7に進む。
手動で機器を設定する：
［次へ］をクリックする。
手順5に進む。
検出された機器の中から本機を選択し、［次へ］をクリックする。
手順7へ進みます。「PC FAX設定」画面でポートを設定する。
「ポート名」で本機を使用しているプリンタードライバーと同じポートを指定するか、［ポートの追加］をクリックし、別のポートを追加します。
［次へ］をクリックする。
PC ファクスドライバーのインストールが開始されます。リコーカンタンドライバーインストーラーをインストールするか選択する画面が表示されたときは、インストールするかしないかを選択する。
インストールするときは［リコーカンタンドライバーインストーラーをインストールする］のチェックボックスにチェックを入れて［次へ］をクリックします。画面の指示に従ってリコーカンタンドライバーインストーラーをインストールしてください。
インストールしないときはチェックを外して［次へ］をクリックします。インストールが終わったら、［終了］をクリックする。
ダウンロードしたファイルをダブルクリックする。
インストール先を指定し、［インストール］をクリックする。
「セキュリティの警告」画面が表示されたときは、［実行］をクリックします。
「ユーザーアカウント制御」画面が表示されたときは、［はい］または［許可］をクリックします。
「使用許諾契約」画面で［同意して次へ］をクリックする。
［ネットワーク接続セットアップ］を選択し、［次へ］をクリックする。
ネットワークで接続されている機器の検索が開始されます。機器が検出されなかったとき
「ネットワーク接続エラー」画面が表示されます。
～を確認し、対処したあと［OK］をクリックします。それでも機器が検出されないときは、［機器が見つからない場合はこちら］をクリックし、インストール方法を選択します。機器のIPアドレスを指定する：
［次へ］をクリックする。
本機のIPアドレスを入力し、［検索］をクリックする。
検出された機器の中から本機を選択し、［次へ］をクリックする。
手順8に進む。
手動で機器を設定する：
［次へ］をクリックする。
手順6に進む。
検出された機器の中から本機を選択し、［次へ］をクリックする。
手順8に進みます。「PC FAX設定」画面でポートを設定する。
「ポート名」で本機を使用しているプリンタードライバーと同じポートを指定するか、［ポートの追加］をクリックし、別のポートを追加します。
［次へ］をクリックする。
PC ファクスドライバーのインストールが開始されます。リコーカンタンドライバーインストーラーをインストールするか選択する画面が表示されたときは、インストールするかしないかを選択する。
インストールするときは［リコーカンタンドライバーインストーラーをインストールする］のチェックボックスにチェックを入れて［次へ］をクリックします。画面の指示に従ってリコーカンタンドライバーインストーラーをインストールしてください。
インストールしないときはチェックを外して［次へ］をクリックします。インストールが終わったら、［終了］をクリックする。
ドライバーをインストールしたあと、本機が装着しているオプションがドライバーに正しく反映されているどうかを確認します。必要に応じて、オプションの変更や送信先などについて設定します。
管理者権限が必要です。Administratorsグループのメンバーとしてログオンしてください。
PC FAXドライバーを選択する方法は、使用するOSによって異なることがあります。詳しくはWindowsのヘルプを参照してください。
「デバイスとプリンター」画面を表示する。
Windows 11
［スタート］で［すべてのアプリ］
［Windowsツール］ ［コントロールパネル］とクリックする。［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
Windows 10（バージョン1703以降）、Windows Server 2019/2022
［スタート］で［Windowsシステムツール］
［コントロールパネル］とクリックする。［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
Windows 10（バージョン1703よりも前）、Windows Server 2016
［スタート］を右クリックし、［コントロールパネル］をクリックする。
［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
Windows 8.1、Windows Server 2012/2012 R2
チャームバーで［設定］
［コントロールパネル］とクリックする。［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
［RICOH PC FAX Generic］を右クリックし、［プリンターのプロパティ］をクリックする。
「オプション構成」タブで、本機に装着されているオプションが選択されているか確認し、［OK］をクリックする。
本機とパソコンをネットワーク接続しているときは、自動的にオプション構成が取得されます。本機のオプション構成が反映されていないときは、［機器情報の取得］をクリックします。
必要に応じて、メールの使用や送信先の確認など、オプション構成以外の項目も設定します。
本機に装着しているオプションと異なる設定をすると、正常に機能しないことがあります。
本機をネットワーク接続しているときは、自動的にオプション構成を取得します。設定が本機のオプション構成と異なっているときは、［機器情報の取得］をクリックします。
あらかじめ原稿のサイズや送信するデータの解像度などを設定しておくことで、PC FAX送信時の設定の手間を省きます。
「デバイスとプリンター」画面を表示する。
Windows 11
［スタート］で［すべてのアプリ］
［Windowsツール］ ［コントロールパネル］とクリックする。［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
Windows 10（バージョン1703以降）、Windows Server 2019/2022
［スタート］で［Windowsシステムツール］
［コントロールパネル］とクリックする。［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
Windows 10（バージョン1703よりも前）、Windows Server 2016
［スタート］を右クリックし、［コントロールパネル］をクリックする。
［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
Windows 8.1、Windows Server 2012/2012 R2
チャームバーで［設定］
［コントロールパネル］とクリックする。［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
［RICOH PC FAX Generic］を右クリックし、［印刷設定］をクリックする。
原稿サイズや解像度などを設定し、［OK］をクリックする。
「RICOH PC FAX Generic ユーティリティー」の「MFPアドレス帳取得ツール」と「あて先表編集ツール」を使用して、本機に登録されているアドレス帳をPC FAXドライバーの「あて先表」に取り込みます。
「MFPアドレス帳取得ツール」を使用するときは、あらかじめ機器証明書を導入してください。
あて先を編集しないで本機から直接読み込むときは、「PC FAXドライバーにあて先を取り込む」の手順から操作してください。
CSVファイルをパソコンに保存してRFAファイルに変換する
パソコンのアプリケーションのメニューから［RICOH PC FAX Generic ユーティリティー］の［MFPアドレス帳取得ツール］をクリックする。
本機のIPアドレスやログイン情報を設定し、［取り込み］をクリックする。
ファイル名を入力し、ファイルの保存先を指定して［保存］をクリックする。
CSVファイルが保存されます。［終了］をクリックし、［MFPアドレス帳取得ツール］を終了する。
次に、「あて先表編集ツール」を使用して、CSVファイルをRFAファイルに変換します。パソコンのアプリケーションのメニューから［RICOH PC FAX Generic ユーティリティー］の［あて先表編集ツール］をクリックする。
「あて先表」画面で［取り込み］をクリックする。
「MFPアドレス帳取得ツール」で保存したCSVファイルを選択し、ファイル形式のドロップダウンメニューで［RFA CSV ファイル (*.csv)］を選択して[開く]をクリックする。
保存先を確認し、ファイル名を入力して［保存］をクリックする。
RFAファイルが保存されます。
「機器登録アドレスを優先的に使用しますか？」と表示されたときは、［いいえ］をクリックします。
「あて先表」画面で「あて先表名」を入力し、［OK］をクリックする。
MFPアドレス帳取得ツールが終了します。
「あて先表名」はPC FAXドライバーのあて先表一覧に表示されます。
PC FAXドライバーにあて先を取り込む
「デバイスとプリンター」画面を表示する。
Windows 11
［スタート］で［すべてのアプリ］
［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
Windows 10（バージョン1703以降）、Windows Server 2019/2022
［スタート］で［Windowsシステムツール］
［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
Windows 10（バージョン1703よりも前）、Windows Server 2016
［スタート］を右クリックし、［コントロールパネル］をクリックする。
［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
Windows 8.1、Windows Server 2012/2012 R2
チャームバーで［設定］
［デバイスとプリンターの表示］をクリックする。
［RICOH PC FAX Generic］アイコンを右クリックし、［プリンターのプロパティ］をクリックする。
［テストページの印刷］をクリックする。
「ファクス送信設定」の画面が表示されます。［あて先表管理］をクリックする。
アドレス帳情報の読み込み先を指定する。
機器アドレス帳取得/更新：本機のアドレス帳からあて先情報を直接読み込みます。本機のユーザー名とパスワードを入力して［取り込み］をクリックします。取り込みが終わったら、［終了］をクリックします。
追加：RFAファイルからあて先情報を読み込みます。ファイル形式と読み込むファイルを選択してから［開く］をクリックします。
［OK］をクリックする。
「あて先表切替」で取り込んだアドレス帳を選択し、あて先が表示されることを確認する。
［キャンセル］をクリックして設定画面を閉じる。
