ドキュメントボックスの文書情報を確認する

「文書を印刷する」画面で文書を選択して[プレビュー/詳細]を押すと、文書の内容を確認できます。

  1. ホーム画面で[ドキュメントボックス]を押す。
    本体画面のイラスト

  2. ドキュメントボックス画面で[文書を印刷する]を押す。
    本体画面のイラスト

  3. フォルダーを選択する。
    本体画面のイラスト

    • [フォルダーを検索]を押すと、フォルダー名または番号で検索できます。

    • パスワードが設定されたフォルダーを選択したときは、パスワードを入力し、[実行]を押します。

  4. 情報を確認する文書を選択し、[プレビュー/詳細]を押す。
    本体画面のイラスト

  5. 文書の情報を確認する。

    本体画面のイラスト 説明番号つき

    1. (戻る)
      プレビュー画面を閉じて1つ前の画面に戻ります。

    2. ページ切り替え(前後)
      選択した文書に2ページ以上あるときに表示されます。を押すと前ページに、を押すと次ページに切り替わります。

    3. 表示文書名
      プレビュー表示中の文書名、その文書が選択された順番、選択した文書の総数が表示されます。
      このキーを押すと、選択した文書名がすべて表示されます。文書名を押すと、その文書のプレビューを表示できます。

    4. ページ情報/ページ切り替え
      プレビュー表示中の文書の総ページ数と、現在のページ番号が表示されます。

      ほかのページを表示するときは、このキーを押してテンキーでページ番号を入力し、確定キーを押します。

    5. 拡大/縮小
      プレビューを拡大/縮小表示します。

    6. 文書のプレビュー
      任意の位置を2回続けて押すと、押した部分を中心に拡大表示できます。拡大した画面を軽く押しながら指を動かすと、表示する位置をずらすことができます。ピンチインやピンチアウトでも拡大や縮小ができます。
      プレビュー拡大時は、「表示文書名」キーと「ページ情報/ページ切り替え」キーは表示されません。

    7. [試しコピー]
      複数部コピーする前に、試しに1部だけコピーするときに押します。
      試しに1部コピーしてから残りをコピーする

    8. 文書の情報

      文書名や文書のサイズなど、プレビュー表示中の文書の情報が表示されます。

      [詳細]を押すと、ユーザー名、蓄積日時などの文書の詳細情報を表示します。

  6. 確認が終わったら、[リセット]を押して文書の選択を解除する。

補足

  • A3より大きなサイズの文書は、プレビュー表示できません。

  • プレビュー表示と実際に印刷した結果は多少異なる場合があります。

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