ファクス受信文書を本機に蓄積する

［ファクス設定］の［受信設定］で［蓄積］の設定をします。

1. ホーム画面で［設定］を押す。

   

2. 設定画面で［ファクス設定］を押す。
   

3. ［受信設定］ ［受信文書設定］ ［文書受信時の動作設定］で受信文書設定画面を表示する。

4. ［蓄積］で、［する］を選択する。
   

5. 蓄積受信したことを通知するメールを送信するときは、［蓄積時の通知設定］を押し、［蓄積時の通知］で［通知する］を選択する。

6. ［通知先］を押して通知先を指定する。
   
   以下のような内容のメールが送信されます。
   

7. ［セキュリティー］を押し、受信通知メールの［暗号化］や［署名］を設定する。

8. メモリーの容量または受信文書数が上限に近づいたことを通知するときは、［メール通知：メモリー満杯間近］で［通知する］を押す。
   通知先は管理者のメールアドレスです。

9. ［OK］を2回押す。

10. 設定が終わったら、［ホーム］（）を押す。

受信文書蓄積フォルダーを作成し、G3回線で受信した文書の蓄積先として指定することで、G3回線以外で受信した文書とG3回線で受信した文書を振り分けて蓄積できます。

受信文書蓄積フォルダーを作成する

1. ホーム画面で［設定］を押す。
   

2. 設定画面で［ファクス設定］を押す。
   

3. ［受信設定］［受信文書設定］［受信文書蓄積フォルダー作成／変更／消去］と押す。

4. ［新規作成］を押す。
   

5. フォルダー番号、フォルダー名称、フォルダーパスワードを入力する。
   
   フォルダパスワードには、4~8 桁の半角数字を指定できます。

6. ［OK］を押す。

7. 設定が終わったら、［ホーム］（）を押す。

G3回線で受信した文書の蓄積先を指定する

1. ホーム画面で［設定］を押す。
   

2. 設定画面で［ファクス設定］を押す。
   

3. ［受信設定］［受信文書設定］［回線別受信文書蓄積設定］を押す。

4. G3回線を選択する。
   

5. ［回線別受信文書蓄積］で［蓄積する］を選択する。
   

6. 蓄積先のフォルダーを選択する。

7. 必要に応じて、［蓄積時の通知設定］を［通知する］にし、通知先と通知メールのセキュリティーを設定する。

8. ［OK］を押す。

9. 設定が終わったら、［ホーム］（）を押す。

蓄積数が上限に達しているときや蓄積領域が不足しているときは、新しく受信した文書を蓄積するため、最も古い受信文書を印刷し、蓄積領域から消去します。このときの文書の処理のしかたを、以下のどちらかに変更できます。

• 受信文書消去レポートを印刷し、最も古い受信文書を印刷しないで消去する

• 蓄積数が減るか空き領域が増えるまで、新しい文書を受信拒否する

文書を蓄積できる状態になるまで新しい文書を受信拒否する設定にしたときは、最も古い受信文書を消去する設定は無効になります。

あらかじめ、［受信文書設定］ ［文書受信時の動作設定］で［蓄積］を［する］、［印刷］を［しない］に設定してください。

1. ホーム画面で［設定］を押す。

   

2. 設定画面で［ファクス設定］を押す。
   

3. ［受信設定］ ［受信文書設定］ ［メモリー満杯時の受信動作設定］と押し、メモリー満杯時の受信動作設定画面を表示する。
   
   

   最も古い受信文書を消去して受信するとき

   1. ［メモリー満杯時の受信］で［旧文書を消去して受信］を選択する。

   2. ［旧文書消去時］で、［旧文書を印刷する］または［旧文書を印刷せずレポート出力］を選択する。
      
      ［旧文書を印刷せずレポート出力］を選択したときは、受信文書が消去されると、相手先や受信日時などが記載されたレポートが印刷されます。
      

   新しい文書を受信拒否するとき

   1. ［メモリー満杯時の受信］で［受信しない］を選択する。
      

4. ［OK］を押す。

5. 設定が終わったら、［ホーム］（）を押す。

すべての蓄積受信文書を管理するユーザーを指定します。蓄積受信文書をWeb Image Monitor から確認／操作するときは、管理ユーザーとしてログインしたときだけ蓄積受信文書を操作できます。

1. ホーム画面で［設定］を押す。

   

2. 設定画面で［ファクス設定］を押す。
   

3. ［受信設定］ ［蓄積受信文書ユーザー設定］で、蓄積受信文書ユーザー設定画面を表示する。
   

4. ［蓄積受信文書ユーザー設定］で［する］を選択し、［ユーザー指定］を押す。
   

5. 蓄積受信文書を管理するユーザーを選択し、［OK］を押す。
   
   選択したユーザーが、アドレス帳から消去されたときは、蓄積受信文書の確認ができなくなるので注意してください。

6. ［操作管理対象］を指定して、［OK］を押す。
   

   • Webのみ：管理ユーザーはWeb Image Monitorから蓄積受信文書の閲覧、印刷、消去ができます。

   • Web／操作部：管理ユーザーはWeb Image Monitorと操作部から蓄積受信文書の閲覧、印刷、消去ができます。

7. 設定が終わったら、［ホーム］（）を押す。

ファクス画面の［受信文書確認］ ［蓄積受信文書の確認］で、蓄積受信文書の内容を確認できます。

1. ホーム画面で［ファクス］を押す。
   

2. ファクス画面で［受信文書確認］を押す。
   

3. ［蓄積受信文書の確認］を押す。

   

4. フォルダーを選択する。
   
   

   • ［フォルダーを検索］を押すと、フォルダー名を検索できます。

   • フォルダーにパスワードが設定されているときは、パスワードを入力し、［実行］を押します。

5. 蓄積受信文書の確認画面で、蓄積受信文書を確認／操作する。

   • 文書を検索するとき
     ［文書を検索］を選択して、検索する文字を入力します。
     先頭文字から完全一致する文書名を検索して、一覧に表示します。
     蓄積受信文書の送信元を検索できます。

   • 文書を確認するとき
     文書を選択して［プレビュー］を押します。
     を押すと、文書名の表示とサムネイル表示とを切り替えられます。
     受信した文書のサイズ（原稿の横の長さ）がA3（420mm）を超える原稿を蓄積受信したときは、プレビューでは1枚で表示されますが、実際の印刷では画像は分割されます。
     画像ファイルが壊れているときはプレビュー表示されません。

   • 文書を印刷するとき
     文書を選択して［文書印刷］を押します。
     両面印刷するかどうかや、印刷したあとに文書を消去するかどうかを指定できます。
     一度に印刷できる最大件数については項目別最大値一覧を参照してください。

   • 文書を消去するとき
     文書を選択して［文書消去］を押します。
     Web Image Monitorからほかの人が同じ文書を印刷しているときは消去できません。
     一度に消去できる最大件数については項目別最大値一覧を参照してください。

   • 送信元の情報を編集するとき
     ［送信元情報編集］を押して、変更したい名称を入力します。

   • 文書の並び順を変えるとき
     を押すと、［受信日時］または［送信元］順に文書を並び替えできます。
     またはで昇順と降順を切り換えます。

Web Image Monitorの［文書操作］メニューで、蓄積受信文書の内容を確認できます。また、蓄積受信文書をパソコンにダウンロードできます。

1. パソコンでWebブラウザーを起動する。

2. Webブラウザーのアドレスバーに「http://（本機のIP アドレス）または（ホスト名）/」と入力する。

3. 蓄積受信文書を確認するユーザーとしてログインする。

4. 「文書操作」メニューから「ファクス蓄積受信文書」をクリックする。
   

5. フォルダーを選択する。
   フォルダー名検索欄に文字を入力し、［検索］をクリックしてフォルダーを検索できます。

6. 本機で受信文書を管理するユーザーが指定されているときは、管理ユーザーのユーザーコードを入力し、［OK］をクリックする。

7. 蓄積受信文書を確認／操作する。
   
   

   文書を印刷／削除するとき

   文書を選択し、［印刷］または［削除］をクリックする。

   文書を確認／ダウンロードするとき

   1. 文書のプロパティアイコンをクリックする。
      

   2. 表示された内容を確認する。

   3. ダウンロードするときは、ファイル形式を選択し、［ダウンロード］をクリックする。

8. ［OK］をクリックし、Webブラウザーを終了する。