ファクス送信待機文書を確認/操作する
原稿を読み取ってから送信が完了するまでメモリーに蓄積されている文書のことを、送信待機文書といいます。
送信待機文書には、ファクス画面から以下のような操作ができます。
宛先の確認/変更
送信時刻の変更
文書の印刷
宛先の削除
送信の中止
エラーで送信できなかった文書(不達文書)や、メモリー転送待ちの文書も送信待機文書に含まれます。
メール宛先の追加や編集はできません。
フォルダー宛先の追加はできません。
Fコード(SUB)送信時の宛先の追加や編集はできません。
操作 |
メモリー送信待ち文書/不達文書 |
メモリー転送待ち文書 |
---|---|---|
宛先の確認 |
○ |
○ |
宛先の追加 |
○*1 |
× |
宛先の編集 |
○*2 |
× |
宛先の消去 |
○*3 |
× |
送信文書の確認*4 |
○ |
○ |
送信文書の印刷 |
○ |
○ |
すぐに送信 |
○ |
○ |
送信中止 |
○ |
× |
送信時刻の変更 |
○*5 |
× |
*1 グループ宛先は追加できません。
*2 直接入力した宛先だけ、ファクス番号やメールアドレスを編集したり、回線を変更したりできます。
*3 宛先をすべて解除すると送信文書が削除され、送信は取り消されます。
*4 読み取り日時(メモリー転送待ち文書は受信日時)、宛先、宛先数、原稿枚数、文書番号、状態、送信元(メモリー転送待ち文書のみ)を確認できます。
*5 送信時刻を指定してメモリーに蓄積した文書だけ変更できます。
ホーム画面で[ファクス]を押す。
ファクス画面で[送受信結果/中止]を押す。
[送信文書確認/中止]を押し、[全文書表示]、[送信中文書のみ表示]、または[転送文書のみ表示]を選択する。
送信待機文書の確認や操作をする。
複数の相手先を指定した文書には、最初に指定した相手先が表示されています。また、未送信の相手先件数だけが「件数」に表示されます。
セキュリティーの設定によっては、宛先が「*」で表示され、選択できないことがあります。
送信待機文書の確認や操作の手順は以下の表を参照してください。
確認や操作
手順
宛先の確認/文書印刷
文書を選択し、[内容確認/変更]または[文書印刷]を押す。
宛先の追加
宛先を追加する文書を選択し、[内容確認/変更]を押す。
[宛先追加]を押す。
追加する宛先を選択または直接入力し、[OK]を押す。
すでに設定されている宛先はグレー表示となっています。
同報禁止を設定しているときは宛先を追加できません。
直接入力した宛先の編集/宛先の削除
宛先を変更する文書を選択し、[内容確認/変更]を押す。
編集または削除する宛先を選択する。
[宛先編集]または[宛先消去]を選択する。
宛先を編集できるのは直接入力した宛先だけです。
送信中止/すぐに送信
送信を中止、またはすぐに送信する文書を選択し、[送信中止]または[すぐに送信]を押す。
送信中止のタイミングにより、すでに送信が完了したページは取り消せません。
送信できなかった文書の再送信
状態が「不達」の文書を選択し、[すぐに送信]を押す。
送信に成功すると、文書は送信待機文書一覧とメモリーから消去されます。
送信時刻の変更
送信時刻の指定を変更する文書を選択し、[内容確認/変更]を押す。
時刻指定を解除してすぐに送信するときは、[すぐに送信]を押します。[送信指定時刻]を押す。
時刻を指定し、[OK]を押す。