会議を削除する前のメール通知を設定する

会議の保存期間は、会議の情報を最後に編集した日から180日です。会議が削除される前にメールで通知するかどうかを設定します。

火曜日の0時を基準として、そこから2週間以内に削除予定日を迎える会議のリストが、毎週月曜日の9時にメールで送信されます。

RICOH Cloud Whiteboard Serviceを起動します。

アイコンのイラスト（アカウント）アイコンをクリックし、［アカウント設定］をクリックします。

アカウント設定画面が表示されます。

［メール設定］タブをクリックし、「データ削除前通知を受け取る」の設定を有効にします。

設定の既定値は有効（受け取る）です。

自分が開催者の会議の保存期間を延長するときは、通知のメールの会議リンクをクリックして、会議編集画面で会議の情報を編集します。

会議の情報の編集については、会議の概要を確認するを参照してください。

以下の会議の削除予定が通知されます。
- 自分が開催者の会議
- 自分が参加者に含まれる会議
会議の開催者と参加者がインタラクティブホワイトボードだけの会議は、削除予定が通知されません。
メールの送信時間は、最大で1時間の誤差が生じることがあります。
会議が削除されるタイミングは、最大で1日の誤差が生じることがあります。
会議が削除される前に、ホワイトボード画面に書き込んだ内容やキャプチャーした画面をPDFファイルとして保存できます。PDF保存するには、該当の会議に参加します。PDF保存については、ホワイトボード画面を保存するを参照してください。