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ネットワークやセキュリティーに関する項目を設定できます。また、ユーザーを登録したり、共通ワークフローを登録したりもできます。
基本設定
e-Sharing Boxのホスト名やワークグループ名を登録します。また、自動再起動を有効にするかどうかも設定できます。
コンピューター名
項目名
初期値
ホスト名
RESB-XXX
ワークグループ名
WORKGROUP
DNSサフィックス
（空欄）
電源オプション
項目名
初期値
自動再起動
自動再起動を有効にする
（選択）
自動再起動
再起動時刻
強制再起動曜日
メール通知：通知する
–
03時00分
日曜日
（未選択）
通知設定
項目名
初期値
通知メールのURL
ホスト名
キーワード検索設定
項目名
初期値
検索対象：
ファイル名 + 本文
ファクス文書の自動整理
しない
Mac OS設定
日時設定
現在の日付や時刻を設定します。
日時設定
項目名
初期値
日付
（現在の年月日）
時刻
（現在の時刻）
インターネット時刻
項目名
初期値
同期：
インターネット時刻サーバーと同期する
（未選択）
タイムサーバー
（空欄）
ネットワーク設定
e-Sharing BoxのIPv4アドレスを設定します。また、プロキシサーバーに関する設定もできます。
IPv4設定
項目名
初期値
アドレス設定
アドレスを自動で取得
手動アドレス設定
IPアドレス
サブネットマスク
デフォルトゲートウェイ
優先DNSサーバー
代替DNSサーバー
–
192.168.0.1
255.255.255.0
（空欄）
（空欄）
（空欄）
プロキシ設定
項目名
初期値
プロキシを使用：
プロキシを使用する
（未選択）
プロキシサーバー設定
サーバーアドレス
ポート番号
ユーザー名
パスワード
–
（未選択）
0
（未選択）
（未選択）
メール設定
メール送信に関する設定をします。
項目名 |
初期値 |
|---|---|
メールサーバー |
（未選択） |
ポート番号 |
25 |
メール送信認証 |
しない |
SSL暗号化 |
しない |
機器のメールアドレス |
（空欄） |
通知に使用するアカウント
|
– （空欄） （空欄） |
POP before SMTP
|
– （空欄） |
スマートデバイス連携設定
DocsConnectやスマートデバイスに関する設定をします。
中継機能設定
項目名
初期値
e-Sharing Boxの固有ID
（MACアドレス）
中継機能：
使用する
（選択）
DocsConnect設定
項目名
初期値
アプリ連携：
DocsConnectで、[次の方法で開く...]機能を使用可能にする
（選択）
フォルダーアクセス*1：
キャッシュを利用する
（未選択）
お気に入りファイル：
DocsConnectで、[お気に入りに追加]機能を使用可能にする
（選択）
お気に入りファイル自動消去
しない
共有フォルダーアクセス：
DocsConnectの共有フォルダー配下のファイルアクセスを禁止する
（未選択）
インスタントメッセージ：
インスタントメッセージ機能を使用可能にする
（選択）
自動バックアップ：DocsConnect for Windowsで、[自動バックアップ]機能を使用可能にする
（選択）
ごみ箱の自動消去
14日後
*1 この機能を有効にすると、DocsConnectやDocsConnect for Windows®から開いたフォルダーの情報とファイル名がデバイスに保存されます。次回アクセス時から、フォルダーの読み込みが速くなります。この機能を有効にするときは、デバイスの紛失などによる情報漏えいを防ぐため、デバイス本体にパスコードなどによるロックを掛けることをお勧めします。
スマートデバイスセキュリティ
有効期限
項目名
初期値
デバイス登録の有効期限
無期限
パスコード
項目名
初期値
パスコードロック：
パスコードをロックする
（未選択）
パスコード桁数
4桁
自動ロック
しない
アクセスの監視
項目名
初期値
ファイルの記録：
ファイル名を記録する
（選択）
セキュリティ設定
セキュリティーに関する設定をします。また、SSL通信のための自己証明書を登録します。
項目名 |
初期値 |
|---|---|
自動機器検出： e-Sharing Boxの自動検出を有効にする |
（選択） |
ユーザー登録制限： ログイン画面に［新規ユーザー登録］を表示しない |
（未選択） |
デバイス登録制限： デバイス登録を制限する |
（未選択） |
MFP連携時にログインを強制： ログインを強制する |
（未選択） |
SSL接続を強制： SSL接続を強制する |
（未選択） |
TCP139ポートを公開： TCP139ポートを公開する |
（未選択） |
X.509サーバー証明書
項目名
初期値
ISO国コード
［JP］日本
都道府県名
（空欄）
市区町村名
（空欄）
会社/組織名
（空欄）
部署名/所属名
（空欄）
サーバー名
RESB-XXX
メールアドレス
（空欄）
有効期限
2029年12月31日
アンチウイルス設定
アンチウイルス機能を有効化します。
項目名 |
初期値 |
|---|---|
状態の確認 |
– |
インストールURL |
（空欄） |
LDAP設定
LDAPサーバー機能を有効にするか設定します。
項目名 |
初期値 |
|---|---|
LDAPサーバー： LDAPサーバー機能を使用する |
（未選択） |
LDAPサーバー設定
|
– dc=my-domain,dc=com – |
MFP連携設定
複合機を使っての印刷、ファクス送信の設定をします。また複合機のアドレス帳や設定をバックアップできます。
印刷設定
印刷モード
項目名
初期値
広幅カラー印刷：
有効にする
–
（未選択）
初期設定
項目名
初期値
カラー/白黒
フルカラー
片面/両面印刷
片面
用紙サイズ
自動選択
用紙種類
普通紙／再生紙
印刷品質選択
高速
ユーザーコード認証
項目名
初期値
ユーザーコード
（空欄）
ウィジェット設定
項目名
初期値
フォルダーのパス
AllUsers¥1.ファイル¥ファクス受信文書
表示するファイル数
10
ファクス送信・機器情報保存
MFP基本設定
項目名
初期値
MFPのIPアドレス
（空欄）
機器管理者
（空欄）
パスワード
（空欄）
ユーザーコード認証
ユーザーコード
–
（空欄）
機器情報の保存
項目名
初期値
機器情報の保存：
有効にする
–
（選択）
機器情報の保存設定
定期実行：
機器情報の保存を定期実行する
–
–
（選択）
共有ワークフロー
登録済みの共有ワークフローの一覧です。PDF変換などのワークフローがあらかじめ設定されています。
［新規ワークフローを作成］または［編集］を選択すると、共有ワークフローの設定画面が表示されます。
ワークフロー設定
全ユーザーが使用できるワークフローを登録します。
項目名 |
初期値 |
|---|---|
ワークフローの名前を指定してください |
（空欄） |
ワークフローで実行する処理を選択してください |
ファイルを変換して保存 |
変換後のファイル形式を選択してください |
|
原本保持： 原本ファイルを保持する |
（選択） |
ファクス文書整理： 有効にする |
（未選択） |
分類方法 |
年月 |
この日数が経過したら削除する |
30 |
処理結果の保存先を指定してください
項目名
初期値
新規にフォルダーを指定する
（空欄）
登録済みのフォルダー宛先から選ぶ
共有の宛先を表示
完了メールの送信先を指定してください
項目名
初期値
新規にメールアドレスを指定する
（空欄）
登録済みのメール宛先から選ぶ
共有メール宛先
完了メッセージの通知先を選択してください
項目名
初期値
選択可能なインスタントメッセージグループ
（空欄）
MFP基本設定
項目名
初期値
MFPのIPアドレス
0.0.0.0
ユーザーコード
（空欄）
印刷設定
項目名
初期値
部数
1
カラー/白黒
フルカラー
片面/両面印刷
片面
用紙サイズ
自動選択
用紙種類
普通紙／再生紙
印刷品質選択
高速
共有宛先設定
共有メールと共有フォルダーの宛先を設定します。
共有メール宛先設定
登録済みのメール宛先の一覧です。［新規メール宛先を作成］または［編集］を選択すると、メール宛先の設定画面が表示されます。
メール宛先
ワークフローの処理が完了したときにメールで通知するアドレスを登録します。
項目名
初期値
メール宛先の名前を指定してください
（空欄）
メールアドレスを指定してください
（空欄）
この宛先を他のユーザーに公開する：
公開する
（選択）
共有フォルダー宛先設定
登録済みのフォルダー宛先の一覧です。［新規フォルダー宛先を作成］または［編集］を選択すると、フォルダー宛先の設定画面が表示されます。
フォルダー宛先
ワークフローで処理したファイルの送信先フォルダーを登録します。
項目名
初期値
フォルダー宛先の名前を指定してください
（空欄）
フォルダーを指定してください
フォルダーの種類
フォルダーのパス
–
共有フォルダー
（空欄）
この宛先を他のユーザーに公開する：
公開する
（選択）
限定共有フォルダー設定
限定共有フォルダーの一覧です。「新規限定共有フォルダーを作成」または［編集］を選択すると、設定画面が表示されます。登録済みの限定共有フォルダーの名前は変更できません。
項目名 |
初期値 |
|---|---|
限定共有フォルダーの名前を指定してください |
（空欄） |
連動設定： メッセージグループを作成する |
（未選択） |
アクセスを許可するユーザーを選択してください
項目名
初期値
登録済みユーザー一覧
登録済みユーザー
デバイス認証管理
e-Sharing Boxに登録されているデバイスの一覧です。デバイス名、デバイスの種類、ユーザーID、有効期限などが表示されます。デバイスの登録を解除するときは、解除するデバイスを選択し、［選択したデバイスを削除］をクリックします。有効期限が切れたデバイスからはアクセスできません。
DocsConnect for Windows®から接続しているコンピューターの欄には、自動バックアップの設定状況や実行日時が表示されます。
ユーザー管理
e-Sharing Boxに登録されているユーザーの一覧です。ユーザーID、ユーザー名、権限の種類が表示されます。［新しいユーザーを登録］または［編集］を選択すると、ユーザー情報の設定画面が表示されます。
ユーザー情報
ユーザー情報を入力または変更します。
項目名
初期値
ユーザーID
（空欄）
パスワード
（空欄）
パスワード（再入力）
（空欄）
ユーザー名
（空欄）
メールアドレス
（空欄）
権限
–
ユーザー情報
項目名
初期値
DocsConnectの個人フォルダー配下のファイルアクセスを禁止する：
禁止する
（未選択）
アプリケーション管理
登録済みのアプリケーションの一覧です。「アプリケーション管理」画面で［新規アプリケーションを登録］を選択すると、登録画面が表示されます。
アプリケーションの登録
外部のサーバーにアクセスして、アプリケーションのプロダクトキーを登録します。
項目名
初期値
アプリケーション名
–
プロダクトキー
（空欄）
RICOH カンタン文書活用 タイプZ エージェント設定*1
項目名
初期値
カンタン文書活用：
有効にする
–
（未選択）
自動通知
自動通知：
有効にする
通知インターバル
–
–
（選択）
600
*1 カンタン文書活用や自動通知を無効にしている状態、またはe-Sharing Boxの自動通知ポートの設定がRICOH カンタン文書活用 タイプZのポート設定と異なる状態が10日間続くとRICOH カンタン文書活用 タイプZのホスト一覧にe-Sharing Boxが表示されなくなります。
SpeedocV2 for RICOH OCR ライセンス(RICOH e-Sharing Box用) 設定
項目名
初期値
Quickエージェント：
有効にする
–
（未選択）
RICOH カンタン文書活用 タイプZとSpeedocV2 for RICOHは同時に使用できません。
「RICOH カンタン文書活用 タイプZ e.Typist 10ライセンス for RICOH e-Sharing Box」を使用するときは、「RICOH カンタン文書活用 タイプZ エージェント」を有効にしてください。「RICOH カンタン文書活用 タイプZ e.Typist 10ライセンス for RICOH e-Sharing Box」を有効にすると、「RICOH カンタン文書活用 タイプZ エージェント」が無効に設定されていても有効に変更されます。
ネットワーク共有接続管理
ネットワーク共有接続の一覧です。「ネットワーク共有接続管理」画面で［新規ネットワーク共有接続を作成］を選択すると、設定画面が表示されます。
項目名 |
初期値 |
|---|---|
共有名 |
（空欄） |
ネットワークパス |
（空欄） |
アカウント |
（空欄） |
パスワード |
（空欄） |
メッセージグループ管理
登録済みのメッセージグループの一覧です。［詳細］をクリックすると、選択したグループの詳細情報が表示されます。
