バックアップ用ハードディスクに保存されるデータは次のとおりです。
共有フォルダー/個人フォルダー/限定共有フォルダー内のデータ
“Backup”フォルダー内のデータ
個人設定、システム設定などの設定に関するデータ
履歴データ
ルートディレクトリーの“<e-Sharing Boxのホスト名>_Backup”フォルダーの下にデータを保存します。
mynumberフォルダー内のマイナンバー情報はパスワード付き圧縮ファイルで暗号化して保存されます。マイナンバーは特定個人情報のため、取り扱いには厳重な注意が必要です。バックアップ/リストアは、お客様のマイナンバー取扱規程などで任命された管理者、担当者のもとで実行してください。
Webブラウザーから管理者権限でe-Sharing Boxにログインします。
[設定画面を表示]をクリックします。
「設定メニュー」の「メンテナンス」で、[バックアップ・リストア設定]をクリックします。
「定期実行設定」の「実行周期」で「毎日」を選択します。
必要に応じて、実行時刻と実行結果をメールで通知するかを設定してください。
[適用]をクリックします。
「手動実行」で[今すぐ実行]を選択すると、その場でバックアップを開始します。
バックアップ中は画面に進捗が表示されます。
実行中のバックアップを中止するときは、[バックアップを中止]をクリックします。
バックアップ開始後に更新されたデータは、バックアップ用ハードディスクには保存されません。
バックアップを中止したときは、バックアップ用ハードディスクから不要なデータを削除してください。
バックアップの結果を履歴から確認できます。「本機の情報」の「実行履歴」から履歴ファイルをダウンロードしてください。
@Remoteを利用している場合に「@Remoteアラート通知」をチェックすると、下記のときにリコーテクニカルコールセンターに通報します。
バックアップの定期実行で「毎日」が設定されている場合に、バックアップに失敗したとき
バックアップの定期実行が設定されていない場合に、本機にバックアップ用ハードディスクが接続されているとき