使用説明書RICOH e-Sharingサービス

特定のユーザーとファイルを共有する

限定共有フォルダーを作成すると、特定のユーザーだけでファイルやフォルダーを共有できます。

アクセスできるユーザーは、限定共有フォルダーごとに設定できます。

限定共有フォルダーの作成や削除、アクセスできるユーザーの変更には管理者権限が必要です。

補足

  • 管理者権限のあるユーザーは、すべての限定共有フォルダーを閲覧/編集/削除できます。

限定共有フォルダーを作成する

1Webブラウザーから管理者権限でe-Sharingサービス : Stationにログインします。

2[設定画面を表示]をクリックします。

3「設定メニュー」の[システム設定]で、[限定共有フォルダー設定]をクリックします。

4[新規限定共有フォルダーを作成]をクリックします。

5「限定共有フォルダーの名前を指定してください」にフォルダー名を入力します。

6アクセスを許可するユーザーを選択し、[追加]をクリックします。

複数のユーザーを選択するときは、Ctrlキーを押しながらユーザー名をクリックします。

7[適用]をクリックします。

8[OK]をクリックします。

限定共有フォルダーがe-Sharingサービス : Stationに生成されます。

補足

  • 限定共有フォルダーを編集するときは、「限定共有フォルダー設定」画面で編集するフォルダーの[編集]をクリックします。

  • すでにユーザー名として登録されている名前は、限定共有フォルダーの名前には使用できません。

  • 登録済みの限定共有フォルダーの名前は変更できません。

  • 限定共有フォルダーが作成されたときやアクセス権が変更されたとき、e-Sharingサービス : Stationにログインしているユーザーには変更内容が反映されません。ログアウトして再度ログインするか、パソコンを再起動してからアクセスしなおしてください。

限定共有フォルダーを削除する

1Webブラウザーから管理者権限でe-Sharingサービス : Stationにログインします。

2[設定画面を表示]をクリックします。

3「設定メニュー」の[システム設定]で、[限定共有フォルダー設定]をクリックします。

4削除するフォルダーを選択します。

5[選択した限定共有フォルダーを削除]をクリックします。

6[OK]をクリックします。