本体にハードディスクが搭載されている場合、文書を印刷しながら同時に保存し、あとから文書を呼び出して再び印刷できる機能です。ハードディスクからデータを削除するまで、何度でも印刷できます。
プロパティ画面の[応用設定]タブで[ユーザー認証]を選択している場合は、認証用のログインユーザー名/ログインパスワードでログインした文書作成者だけが文書を印刷できます。
「プリンターに保存+印刷」の代わりに「プリンターに保存(共有)+印刷」を選択すると、文書作成者だけでなく印刷権限を持つユーザーは誰でも作成された文書を印刷できます。
補足
プリンターに保存して印刷時にはユーザーIDの設定が必要です。ファイル名とパスワードの設定は任意です。
プリンターに保存できる最大印刷件数や最大ページ数は、お使いの機種によって異なります。詳しくは本体に同梱の使用説明書を参照してください。
アプリケーションで文書を作成し、プリンタードライバーの設定画面を表示します。
[よく使う設定]タブ、または[項目別設定]タブの[印刷方法/認証]メニューをクリックします。
[印刷方法:]で「プリンターに保存+印刷」または「プリンターに保存(共有)+印刷」を選択し、[詳細...]ボタンをクリックします。[印刷方法の変更]ダイアログが開きます。
[ユーザーID:]で使用するユーザーIDの種類を選択します。
「任意に設定」を選択した場合は、[ユーザーIDの入力:]ボックスにユーザーIDを入力します。入力範囲は半角英数字(a〜z、A〜Z、0〜9)と記号(アンダースコア"_"、ピリオド"."、ハイフン"-"、スラッシュ"/"、コロン":")で8文字以内です。
「Windowsログイン名」を選択した場合は、以下の制約があります。
Windowsログイン名が半角20文字または全角10文字を超える場合は、半角20文字または全角10文字までしか表示されません。
[ファイル名:]ボックスにファイル名を入力します(任意)。入力範囲は「」を除く半角16文字または全角8文字以内です。
[パスワード:]ボックスにパスワードを入力します(任意)。入力範囲は半角数字4文字以上8文字以内です。
[OK]をクリックしてダイアログを閉じます。
その他の印刷条件を必要に応じて指定し、[OK]をクリックします。
プリンタードライバーの設定画面が閉じます。
印刷の指示をします。
印刷データがハードディスクに保存され、同時に印刷されます。
保存したデータを再び印刷するには本体の操作パネルから印刷の指示をします。
本体側の操作については、本体に同梱の使用説明書を参照してください。