El texto insertado en el margen superior de cada página de un documento se llama encabezado y el texto insertado en el margen inferior, pie de página. Además de la fecha, el número de página y el nombre del archivo, se puede insertar un texto de un máximo de 32 caracteres de un solo byte o 16 caracteres de doble byte en estas áreas.
Esta función podría no estar disponible dependiendo de la impresora que utilice.
Nota:
Si imprime un documento utilizando la función Reducir/Ampliar, también se reducirá o ampliará el encabezado y el pie de página.
Se imprimirá un encabezado y un pie de página en cada página. Por ejemplo, si imprime varias páginas del documento en una hoja de papel (Presentación), aparecerá el encabezado y el pie de página en cada página.
Si quiere imprimir el encabezado y pie de página en cada hoja y no en cada página, desactive la casilla Por página original.
Abra el cuadro de diálogo de preferencias de impresión después de crear un documento en una aplicación.
Haga clic en el menú Efectos de la pestaña Ajustes detallados.
Seleccione la casilla Encabezado/Pie de página.
Seleccione los elementos que quiera imprimir en el encabezado y en el pie de página, Fecha y hora, Número de página y Texto.
Para editar los elementos del encabezado y del pie de página, haga clic en Detalles... para abrir el cuadro de diálogo Editar encabezado/pie de página.
En el grupo Fecha y hora, seleccione la posición y el formato para imprimir la fecha y la hora.
En el grupo Número de página, seleccione la posición y el formato para imprimir un número de página.
En el grupo Texto, seleccione la posición y el formato para imprimir texto. Si selecciona Texto de usuario en la lista Formato:, introduzca el texto para el encabezado/pie de página en el cuadro Texto: usando un máximo de 32 caracteres de un solo byte o 16 caracteres de doble byte.
Especifique la fuente y el tamaño de la fuente en Fuente: y Tamaño:.
Para imprimir el encabezado y el pie de página por página de documento, seleccione la casilla Por página original.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Después de realizar los ajustes necesarios, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de impresión.
Comience la impresión.