Si se ha instalado un disco duro en la impresora, podrá utilizar la función de Impresión bloqueada.
Si va a imprimir un documento que contiene información confidencial, puede utilizar esta función para garantizar que la impresión comienza solo después de que haya introducido su ID de usuario y contraseña en el panel de mandos de la impresora. Esta función hace que su documento esté mejor protegido, ya que usted tendrá que estar delante de la impresora para que el documento pueda imprimirse.
Nota:
Deberá establecer un ID de usuario y una contraseña para utilizar la Impresión bloqueada.
El número máximo de trabajos y páginas que puede almacenar la impresora varía en función de la impresora que esté utilizando. Para obtener más detalles, consulte las instrucciones de uso que acompañan a la impresora.
Abra el cuadro de diálogo de preferencias de impresión después de crear un documento en una aplicación.
Haga clic en la pestaña Ajustes más frecuentes o en el menú Ajustes trabajo de la pestaña Ajustes detallados.
En la lista Tipo de trabajo:, seleccione Impresión bloqueada y haga clic en Detalles... para abrir el cuadro de diálogo Cambiar tipo de trabajo.
En la lista ID usuario:, seleccione un tipo de ID de usuario.
Si selecciona Crear ID propio, introduzca un ID de usuario en el cuadro Introducir ID usuario: con un máximo de 8 caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9).
En función de la impresora que esté utilizando, podrá introducir símbolos ("_", ".", "-", "/" y ":").
Si selecciona Nombre inicio sesión Windows, el ID usuario podría aparecer así:
Si el primer carácter de su nombre de inicio de sesión en Windows es un carácter no válido (distinto de a-z, A-Z y 0-9), su ID de usuario se mostrará como "desconocido". Si hay un carácter no válido tras el primer carácter de su nombre de inicio de sesión en Windows, su ID de usuario solo mostrará los caracteres situados antes del carácter no válido.
Si el primer carácter de su nombre de inicio de sesión en Windows es un carácter alfanumérico no válido distinto de a-z, A-Z y 0-9 o un símbolo distinto de "_", ".", "-", "/" y ":", aparecerá "desconocido" como su ID de usuario. Si hay un carácter no válido tras el primer carácter de su nombre de inicio de sesión en Windows, su ID de usuario solo mostrará los caracteres situados antes del carácter no válido.
Si el número de caracteres en su Nombre inicio sesión Windows supera 20 caracteres de un byte, su ID de usuario solo mostrará los primeros 20 caracteres de un byte.
En la casilla Contraseña:, introduzca una contraseña de 4 a 8 dígitos.
Haga clic en Aceptar.
Después de realizar los ajustes necesarios, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de impresión.
Inicie el trabajo de impresión.
El trabajo de impresión se envía a la impresora y se almacena en el disco duro de la misma.
Comience el trabajo de impresión desde el panel de mandos de la impresora.
Para obtener más información sobre cómo usar el panel de mandos de la impresora, consulte las instrucciones de uso que acompañan a la impresora.