Si la impresora tiene instalado un disco duro, podrá guardar documentos allí e imprimirlos más tarde. Los datos se conservan en el disco duro hasta que se eliminan.
Si se marca la casilla de verificación Autenticación de usuario en la pestaña Opciones avanzadas del cuadro de diálogo de propiedades de impresora, los documentos sólo podrán ser impresos por sus creadores, y una vez que hayan iniciado sesión a través del panel de mandos.
Si selecciona Impresión almacenada (compartida) en lugar de Impresión almacenada, cualquier usuario con derechos para imprimir podrá ver e imprimir el trabajo.
Nota:
Deberá establecer un ID de usuario para utilizar la Impresión almacenada. Poner un nombre de archivo y una contraseña es opcional.
El número máximo de trabajos y páginas que puede almacenar la impresora varía en función de la impresora que esté utilizando. Para obtener más detalles, consulte las instrucciones de uso que acompañan a la impresora.
Abra el cuadro de diálogo de preferencias de impresión después de crear un documento en una aplicación.
Haga clic en la pestaña Ajustes más frecuentes o en el menú Ajustes trabajo de la pestaña Ajustes detallados.
En la lista Tipo de trabajo:, seleccione Impresión almacenada o Impresión almacenada (compartida) y haga clic en Detalles... para abrir el cuadro de diálogo Cambiar tipo de trabajo.
En la lista ID usuario:, seleccione un tipo de ID de usuario.
Si selecciona Crear ID propio, introduzca un ID de usuario en el cuadro Introducir ID usuario: con un máximo de 8 caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9).
En función de la impresora que esté utilizando, podrá introducir símbolos ("_", ".", "-", "/" y ":").
Si selecciona Nombre inicio sesión Windows, el ID usuario podría aparecer así:
Si el primer carácter de su nombre de inicio de sesión en Windows es un carácter no válido (distinto de a-z, A-Z y 0-9), su ID de usuario se mostrará como "desconocido". Si hay un carácter no válido tras el primer carácter de su nombre de inicio de sesión en Windows, su ID de usuario solo mostrará los caracteres situados antes del carácter no válido.
Si el primer carácter de su nombre de inicio de sesión en Windows es un carácter alfanumérico no válido distinto de a-z, A-Z y 0-9 o un símbolo distinto de "_", ".", "-", "/" y ":", aparecerá "desconocido" como su ID de usuario. Si hay un carácter no válido tras el primer carácter de su nombre de inicio de sesión en Windows, su ID de usuario solo mostrará los caracteres situados antes del carácter no válido.
Si el número de caracteres en su Nombre inicio sesión Windows supera 20 caracteres de un byte, su ID de usuario solo mostrará los primeros 20 caracteres de un byte.
En la casilla Nombre archivo:, introduzca un nombre de archivo de hasta 16 caracteres de un byte o de 8 caracteres de doble byte, excepto las comillas dobles (opcional).
Si desea proteger el archivo con una contraseña (opcional), introduzca una contraseña de 4 a 8 dígitos en la casilla Contraseña:.
Haga clic en Aceptar.
Después de realizar los ajustes necesarios, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de impresión.
Inicie el trabajo de impresión.
El trabajo de impresión se envía a la impresora y se almacena en el disco duro de la misma.
Comience el trabajo de impresión desde el panel de mandos de la impresora.
Para obtener más información sobre cómo usar el panel de mandos de la impresora, consulte las instrucciones de uso que acompañan a la impresora.