Si la impresora está equipada con un Document Server, los datos del documento se podrán almacenar en el Document Server para su impresión.
El document server almacena los datos de los documentos para imprimirlos más tarde. Los datos pueden combinarse y los acabados, como grapado y perforado, pueden especificarse al imprimir. Incluso pueden combinarse datos de documentos procedentes de ordenadores distintos o datos de documentos escaneados en un escáner.
Esta función podría no estar disponible dependiendo de la impresora que utilice.
Nota:
También existe la opción de establecer un nombre de archivo, una contraseña y nombre de usuario para cada archivo en función del objetivo que usted pretenda.
Dependiendo de la impresora que utilice, es posible que no pueda almacenar documentos de tamaño de papel personalizado en el document server.
Abra el cuadro de diálogo de preferencias de impresión después de crear un documento en una aplicación.
Haga clic en la pestaña Ajustes más frecuentes o en el menú Ajustes trabajo de la pestaña Ajustes detallados.
En la lista Tipo de trabajo:, seleccione Document Server y haga clic en Detalles... para abrir el cuadro de diálogo Cambiar tipo de trabajo.
En la lista ID usuario:, seleccione un tipo de ID de usuario.
Si selecciona Crear ID propio, introduzca un ID de usuario en el cuadro Introducir ID usuario: con un máximo de 8 caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9).
En función de la impresora que esté utilizando, podrá introducir símbolos ("_", ".", "-", "/" y ":").
Si selecciona Nombre inicio sesión Windows, el ID usuario podría aparecer así:
Si el primer carácter de su nombre de inicio de sesión en Windows es un carácter no válido (distinto de a-z, A-Z y 0-9), su ID de usuario se mostrará como "desconocido". Si hay un carácter no válido tras el primer carácter de su nombre de inicio de sesión en Windows, su ID de usuario solo mostrará los caracteres situados antes del carácter no válido.
Si el primer carácter de su nombre de inicio de sesión en Windows es un carácter alfanumérico no válido distinto de a-z, A-Z y 0-9 o un símbolo distinto de "_", ".", "-", "/" y ":", aparecerá "desconocido" como su ID de usuario. Si hay un carácter no válido tras el primer carácter de su nombre de inicio de sesión en Windows, su ID de usuario solo mostrará los caracteres situados antes del carácter no válido.
Si el número de caracteres en su Nombre inicio sesión Windows supera 20 caracteres de un byte, su ID de usuario solo mostrará los primeros 20 caracteres de un byte.
En la casilla Nombre archivo:, introduzca un nombre de archivo de hasta 16 caracteres, excepto las comillas dobles (opcional).
En la casilla Contraseña:, introduzca una contraseña de 4 a 8 dígitos (opcional).
Si se utiliza una contraseña para un archivo, esta deberá introducirse en el panel de mandos de la impresora para editar o imprimir el archivo almacenado en el document server.
En la casilla Nombre usuario:, introduzca un nombre de archivo de hasta 16 caracteres, pero no utilice las comillas dobles (opcional).
En el cuadro Número carpeta:, introduzca el número de la carpeta donde almacenó los datos del documento. Si especifica "0", el documento se almacenará en la Carpeta compartida.
Si la carpeta está protegida por contraseña, introduzca la contraseña en el cuadro Contraseña carpeta:.
Haga clic en Aceptar.
Después de realizar los ajustes necesarios, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de impresión.
Cuando se guardan datos de documentos en el document server, algunos ajustes no están disponibles y, por tanto, no pueden seleccionarse. Si desea cambiar algún ajuste (el acabado, por ejemplo), especifique los ajustes cuando imprima el documento desde el document server.
Inicie el trabajo de impresión.
El documento se guarda en el document server.