Utilice el siguiente procedimiento para registrar el código de usuario y de clasificación.
Si registra códigos de clasificación, la impresora almacena un historial de las impresiones realizadas con cada código.
Puede registrar códigos de clasificación con fines y usuarios específicos, lo que le permite conocer el uso que cada uno hace de la impresora.
Por ejemplo, puede gestionar cuentas de acuerdo con clientes individuales o títulos de cuentas.
Esta función podría no estar disponible dependiendo de la impresora que utilice.
Nota:
En función del ajuste de código de clasificación que se haya especificado en la impresora, los trabajos que carezcan de código de clasificación podrían cancelarse. Para obtener más detalles, consulte las instrucciones de uso que acompañan a la impresora.
Abra el cuadro de diálogo de preferencias de impresión después de crear un documento en una aplicación.
Haga clic en el menú Ajustes trabajo de la pestaña Ajustes detallados.
En el cuadro Código de clasificación:, introduzca un código de clasificación con un máximo de 32 caracteres (a-z, A-Z, 0-9, "-").
En función de la impresora que esté utilizando, podrá introducir un guion bajo ("_").
Después de realizar los ajustes necesarios, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de impresión.
Comience la impresión.
Cuando se registran los códigos de usuario, el número de impresiones realizadas con cada código de usuario se registran en la impresora. Definir un código de usuario, por ejemplo, para cada departamento o individuo, permite realizar un seguimiento del uso de la impresora.
Nota:
Cuando se utiliza la función de autenticación de usuario, se invalida el ajuste de código de usuario.
Abra el cuadro de diálogo de preferencias de impresión después de crear un documento en una aplicación.
Haga clic en el menú Ajustes trabajo de la pestaña Ajustes detallados.
En el cuadro Código usuario:, introduzca un código de usuario de hasta ocho dígitos.
Después de realizar los ajustes necesarios, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de impresión.
Comience la impresión.