Si se han definido ajustes de autenticación de usuarios en la impresora, también deberá definirlos en el driver de la impresora.
Dependiendo de la impresora que utilice, es posible que esta función no esté disponible.
Con la autenticación de usuario, únicamente los usuarios que estén registrados en la impresora o en el servidor la podrán utilizar. Para que un usuario pueda imprimir, tendrá que realizar los ajustes de nombre de usuario y de contraseña de inicio de sesión. Los usuarios que no estén registrados en la impresora o en el servidor no podrán utilizar la impresora.
Siga los pasos para utilizar la función Autenticación de usuario.
Nota:
Para obtener información detallada sobre la autenticación de usuario, consulte las instrucciones de uso que acompañan a la impresora.
Utilizar la función de Autenticación de usuario invalida el ajuste de código de usuario del menú Ajustes trabajo en la pestaña Ajustes detallados.
En la ventana Dispositivos e impresoras, abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.
Haga clic en la pestaña Otros.
Haga clic en Propiedades de impresora para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de impresora.
En la pestaña Opciones avanzadas, marque la casilla de verificación Autenticación de usuario.
Para hacer ajustes en la pestaña Opciones avanzadas, deberá iniciar sesión como miembro del grupo de administradores o de usuarios avanzados.
Para cifrar la contraseña de inicio de sesión, marque la casilla de verificación Con cifrado.
Esta opción podría no estar disponible en algunas impresoras.
Para cifrar la contraseña de inicio de sesión, haga clic en Clave de cifrado del driver.... Aparece el cuadro de diálogo Clave de cifrado del driver.
Introduzca la Clave de cifrado del driver que ya está configurada en la impresora y haga clic en Aceptar.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.
Haga clic en Other Settings desde el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación.
En el menú Ajustes trabajo de la pestaña Ajustes detallados, haga clic en Autenticación....
Aparece el cuadro de diálogo Autenticación.
Seleccione un tipo de nombre de usuario de inicio de sesión e introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión que ya se haya definido en la impresora o el servidor para la autenticación de usuario.
Si no introduce un Nombre de usuario de inicio de sesión y una Contraseña de inicio de sesión válidos, la impresión no comenzará.
Puede especificar el nombre de dominio si es necesario.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de impresión.