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基本的なメール送信のしかた

1スキャナー初期画面を表示します。

  • 標準操作部を使用しているとき

    操作部左上の[ホーム]キーを押して、ホーム画面の[スキャナー]アイコンを押します。

    ホームキーのイラスト

  • MultiLink-Panelを使用しているとき

    操作部左上の[ホーム]キーを押します。左にフリックし、ホーム画面4の[スキャナー]アイコンを押します。

2前の設定が残っていないことを確認します。

前の設定が残っているときは[リセット]キーを押します。

3[メール]タブを選択します。

本体画面のイラスト

4原稿をセットします。

5必要に応じて文書の読み取り設定をします。

本体画面のイラスト

(例)文書をカラー/両面で読み取り、PDF形式で保存するとき

  • [読み取り条件]を押し、原稿種類タブの[フルカラー:文字・写真]を押し、[OK]を押します。

  • [原稿送り]を押し、[両面原稿]を押し、[OK]を押します。

  • [ファイル形式/ファイル名]を押し、[PDF]を押し、[OK]を押します。

その他の設定については、いろいろな読み取りの設定を参照してください。

また、メールの件名を入力するメールの本文を入力するメールにセキュリティーの設定をするの設定もできます。

6送信先を指定します。

複数の送信先を指定できます。送信先を指定するを参照してください。

7[送信者]を押して送信者(メールの送信元)を指定し、[OK]を押します。

メール送信者を指定するを参照してください。

8メールの受信確認をするときは、[受信確認]を押します。

[受信確認]を選択したときは、メール送信先の相手がメールを読んだことを通知するメールが、選択した送信者宛に送られます。

9[スタート]キーを押します。

補足

  • SMTP over SSLに対応しています。

  • Webメールでの送信に対応しています。

  • [システム初期設定]の[ファイル転送設定]タブの[送信者名自動指定]を[する]に設定しておくと、メール送信時に[送信者]を指定することなく送信できます。詳細は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「ファイル転送設定」を参照してください。

  • セキュリティーの設定によっては、ログインしたユーザーが[送信者]に設定されることがあります。

  • 受信確認機能は、送信者を設定したときとユーザーログインしているときに有効です。ただし、メール送信先で使用しているメールソフトがMDN(Message Disposition Notification)に対応していないときなど、[受信確認]通知メールが送信されないことがあります。

  • [プレビュー]を押し、原稿の読み取りを開始すると、プレビュー画面が表示されます。送信前に文書がどのような状態で読み取られるのかを確認し、送信を中止するか継続するかを選択できます。プレビュー画面の表示内容については、『本機のご利用にあたって』「スキャナー機能の「プレビュー」画面の見かた」を参照してください。

  • 読み取りを中止するには[ストップ]キーを押します。ダイアログの表示を確認して、任意のボタンを押してください。

  • メール送信と蓄積を同時にできます。メール送信と蓄積を同時にするを参照してください。

  • 送信のあとは、送信先、送信者、件名、本文、ファイル名の設定内容は自動的にリセットされます。送信のあとにこれらの設定内容を自動的にリセットさせたくないときは、サービス実施店または販売店にお問い合わせください。

  • 配信画面などで配信先が指定されていると、画面を切り替えることができません。配信先の指定を解除するには、配信先表示欄に配信先を表示させ、[クリア]キーを押してください。